Перехід з настільної програми
Один імпорт замість початку з нуля
Збори, які досі планують на настільному комп’ютері, мають там роки накопичених даних: хто є вісником, до якої групи для проповідницького служіння він належить, для чого він кваліфікований, і програму на найближчі тижні. CongPlan зчитує ці дані з CSV-експортів, які створює сама настільна програма. Нічого не потрібно встановлювати, не потрібен файл резервної копії, і жоден пароль не переходить з рук у руки. Імпорт розрахований на одну певну настільну програму; посібник з імпорту (відкривається в новій вкладці) називає її і перелічує чотири експорти, яких він очікує.
Що потрапляє в CongPlan
- Вісники зі своєю групою для проповідницького служіння та роллю в ній, статтю, статусом активності, статусом хрещення, привілеєм служіння і статусом піонера, а також пунктами програми, технічними призначеннями і призначеннями для проповідницького служіння, для яких вони кваліфіковані.
- Програма вихідних з публічними промовами та їхніми промовцями — з власного збору або зі сторони.
- Програма тижня з призначеннями зібрання «Наше християнське життя і служіння».
- Технічні призначення, такі як обслуговуючі, мікрофони, аудіо і відео, сцена і відеоконференція.
Ви обираєте всі експортовані файли одразу. CongPlan розпізнає кожен файл за його вмістом, тому назва і порядок файлів не мають значення, і ви можете імпортувати лише частину списків.
Що ви вносите вручну після імпорту
Настільна програма не експортує все. Після імпорту ви самі вносите відсутності, родини та власні призначення на вихідні. Імпортовані люди з’являються як записи учасників без входу в систему і без прав доступу: ви запрошуєте їх і призначаєте права окремим кроком, щоб ніхто не отримав доступ випадково.
Що CongPlan свідомо ніколи не читає
В експортах міститься більше особистих даних, ніж потрібно інструменту для планування. CongPlan ігнорує дати народження, номери телефонів, адреси електронної пошти, поштові адреси, контакти для екстреного зв’язку, звіти вісників і родинні зв’язки. З даних про хрещення зберігається лише сам факт хрещення, але ніколи не дата.
Нічого не зникає непомітно
Останній крок імпорту – екран з результатом. Він показує, що було створено і що оновлено, і на окремій панелі перелічує все, що було свідомо залишено осторонь: файли, які не входять до імпорту, атрибути, які CongPlan не підтримує, непов’язані номери призначень, людей, яких настільна програма позначає як переїхалих або видалених, і записи за межами обраного періоду. За замовчуванням імпорт охоплює лише обмежений період у майбутньому, тому що програма на пізніший строк часто ще змінюється, і ви самі розширюєте цей період перед початком імпорту.
Ви можете повторити імпорт у будь-який момент. Люди зіставляються спочатку за ідентифікатором з настільної програми, а потім за іменем, тому повторний запуск оновлює ті самі записи, а не створює дублікати.
Що змінюється для планувальників
Планування більше не прив’язане до одного комп’ютера. Усі, хто має права доступу, працюють з одним і тим самим актуальним планом, кожен вісник бачить свої призначення, вносить відсутності і запитує передачу без жодного повідомлення туди-сюди. Те, що раніше було експортом, роздруківкою і повідомленням у чаті, стає одним планом, який завжди актуальний.
Крок за кроком, з кожним експортом, кожним діалогом і кожним випадком усунення несправностей: дивіться посібник з імпорту (відкривається в новій вкладці) у документації.