Як почати роботу з CongPlan

Зареєструвати збір або прийняти запрошення

CongPlan не має входу за e-mail і паролем – замість цього passkey та особисті посилання для запрошення й пристроїв. Якщо вашого збору ще немає в CongPlan, ви безкоштовно реєструєте його самі на my.congplan.app/register (відкривається в новій вкладці). Форма запитує країну, назву збору, мову, ваше ім’я, прізвище та адресу електронної пошти; крім того, ви підтверджуєте, що маєте право зареєструвати збір, і приймаєте Умови користування, Угоду про обробку даних та Повідомлення про конфіденційність. Це робить лише одна людина – усі інші приєднуються пізніше за особистим запрошенням. На iPhone та iPad CongPlan можна використовувати і як застосунок з App Store; налаштування описано в посібнику із застосунку iOS (відкривається в новій вкладці) .

Налаштуйте passkey, перш ніж починати

Після першого входу майстер налаштування пропонує два кроки, що ще залишилися: дозволити сповіщення й створити passkey. Для звичайного планування достатньо входу за посиланням або кодом. Для повного адміністрування CongPlan вимагає підтверджувати поточний сеанс за допомогою passkey – тому як адміністратор ви налаштовуєте його перед наступними кроками.

1. Перевірте час зібрань

Час зібрань визначає майже все інше: період планування, які зібрання та пункти програми взагалі існують і які дати може використати імпорт. Вкажіть день тижня, час і дату початку дії для зібрання «Наше християнське життя і служіння» та зібрання у вихідні. Якщо час зміниться пізніше, створіть новий запис із майбутньою датою замість того, щоб змінювати наявний, – тоді минулі зібрання збережуть початковий час.

2. Встановіть мову і країну

Мова збору за замовчуванням визначає, якою мовою з’являються сповіщення для всього збору і термінологія зібрань; країна впливає на доступні поля й формати. Обидва параметри варто перевірити до того, як приєднаються інші вісники, адже вони визначають те, що бачать усі інші. Свою власну мову інтерфейсу потім кожен обирає самостійно.

3. Створіть або імпортуйте вісників

Перш ніж когось можна буде призначити до групи для проповідницького служіння, на пункт програми чи на завдання, для нього потрібен запис. Для кількох людей ви створюєте їх по одному; якщо переходить цілий збір, імпорт зчитує CSV-експорти попередньої настільної програми і створює з них вісників, а за бажанням – і програму найближчих тижнів. Імпорт потребує часу зібрань із кроку 1, а повторний запуск оновлює ті самі записи замість створення дублікатів – що переноситься, а що ні, описано в розділі Перехід з настільної програми .

4. Налаштуйте групи для проповідницького служення

Групи для проповідницького служення розподіляють вісників для служіння і потім з’являються всюди: на зустрічах для проповідницького служення, у публічному свідченні та в друкованих списках груп. Ви створюєте кожну групу, призначаєте брата, який нею керує, – наглядача групи, якщо він старійшина, інакше служителя групи, – і за бажанням помічника, а тоді розподіляєте вісників. Щойно створені вісники спочатку не належать до жодної групи – не забудьте про це.

5. Розподіліть права доступу

Визначте, хто що планує, перш ніж почнеться звичайна робота. Відправна точка – шаблони ролей: один охоплює більшість планувальників і секретарів, інші обмежують редагування одним типом зібрань. Тому, хто планує лише зібрання «Наше християнське життя і служіння», не потрібне повне адміністрування, а голові, якому потрібно виправляти власне зібрання, для цього видають делегування, а не широке право на редагування.

6. Сплануйте перше зібрання

Тепер налаштування стає видним для всіх. Ви відкриваєте найближче зібрання, вмикаєте режим редагування і розподіляєте пункти програми – CongPlan пропонує відповідних вісників, враховуючи кваліфікації, попередні призначення, відсутності та контекст планування. Призначення, збережені прямо в списку, застосовуються одразу; зміни самого зібрання ви підтверджуєте явно, перш ніж вони набудуть чинності.

7. Запросіть вісників

Запрошення йдуть останніми, коли вже є що показати, – порожній застосунок без зібрань і призначень справляє заплутане перше враження. Ви відкриваєте картку людини і створюєте посилання-запрошення, QR-код або код налаштування пристрою. Той, хто відкриває запрошення, підтверджує ім’я і збір і таким чином опиняється в застосунку; посилання для запрошення й налаштування є особистими і не підлягають передачі.

Що далі

Збір готовий до планування. Технічні призначення, завдання, публічне свідчення, публічну сторінку плану і візит окружного наглядача ви налаштовуєте вже під час звичайної роботи.

Почніть тут: my.congplan.app/register (відкривається в новій вкладці). Кожен крок з усіма діалоговими вікнами описано в посібнику «Перші кроки» (відкривається в новій вкладці) у документації.