Вісники, допуски та запрошення

У кожної людини ті самі п’ять карток

Натисніть на ім’я – у списку користувачів, у командній палітрі чи в записі історії призначень – і відкриється сторінка людини. Вона завжди показує ті самі п’ять карток в одному порядку: профіль з відображуваним ім’ям, активним статусом і ролями в зборі; права доступу для читання; зареєстровані пристрої; відсутності; і призначення у вигляді часової шкали з вибором періоду. Там, де у вас немає права на картку, замість порожнього місця стоїть явне повідомлення про обмежений перегляд. Відсутнє право і відсутні дані так ніколи не сплутати.

Допуск – це не те саме, що право доступу

CongPlan чітко розділяє ці два поняття. Допуск вирішує, до чого може бути призначений вісник, наприклад до публічного свідчення чи до певних пунктів програми. Право доступу вирішує, що користувач може переглядати чи адмініструвати, наприклад користувачів, налаштування, завдання чи технічні призначення. На прикладі публічного свідчення різниця видна особливо добре: допуск дозволяє віснику бачити відповідні зміни й записуватися на них, а право редагування дозволяє організатору вести плани, місця й зміни та записувати туди інших людей – навіть вісників без доступу до застосунку.

Спершу наслідки, потім збереження

Коли ви знімаєте з когось допуск, CongPlan перед збереженням перевіряє всі призначення починаючи від сьогодні. Якщо ця людина досі призначена на зібрання, технічне завдання, роль у проповідницькому служінні, зміну чи промову на виїзді, з’являється список «Зачеплені майбутні призначення» з датою, пунктом і допуском, про який ідеться. Наявні призначення лишаються на місці: ви підтверджуєте лише після того, як зазначили, що потрібно призначити наново. Якщо тим часом щось змінить інший планувальник, список перед остаточним збереженням перевіряється ще раз.

Запрошення, другий пристрій, passkey

Щоб людина могла почати, ви створюєте запис, генеруєте запрошення чи посилання налаштування і передаєте його напряму або даєте відсканувати QR-код. Обидва посилання персональні. Посилання налаштування дає вже наявному користувачеві доступ на ще одному пристрої й не створює новий обліковий запис. В огляді й на сторінці людини ви також бачите, коли хтось востаннє входив у систему чи що він ще жодного разу цього не робив, і скільки ще діє відкрите запрошення.

Звичайні права на редагування діють одразу, навіть без passkey. А от повні права адміністратора стають доступні лише тоді, коли в людини є passkey і він підтверджений у поточному сеансі. Чутливі зміни основних даних – ім’я, відображуване ім’я, стать, дані про хрещення, e-mail, телефон – теж вимагають цього підтвердження. Активний статус, допуски, група для проповідницького служіння та ролі в зборі – ні.

Деактивувати, а не видаляти

Якщо хтось більше не має користуватися CongPlan, ви деактивуєте його замість того, щоб видаляти історію планування. Деактивований користувач більше не може увійти в систему, але зберігає попередні призначення як контекст, більше не з’являється в жодній групі для проповідницького служення і більше не враховується в кількості членів. Він опускається в кінець списку. Реактивація одразу все це відновлює.