Звук, відео й обслуговуючі в додатку

Сплановано як пункт програми, а не як другорядна справа

Технічні призначення йдуть окремо від пунктів програми, але плануються з тією самою ретельністю: CongPlan тримає їх близько до тижня зібрання, до кваліфікацій, попередніх призначень, поточних конфліктів і зареєстрованих відсутностей. Які ролі існують, збір вирішує через власні шаблони – наприклад, сцена, мікрофони, обслуговуючі, звук чи відео. У вигляді зібрання вони показуються з повною назвою ролі поряд із призначеною людиною, а не скороченням, щоб ведучий, технічний координатор і вісник бачили однакову картину.

Матриця за столом, список у дорозі

Планувальник показує тижні й місця для призначень: на великому екрані – як матриця, що охоплює одразу багато тижнів і ролей, на телефоні – як список, щоб технічне планування не залишалося прив’язаним до столу. Зібрання, якого ще не існує, залишається видимим як пунктирний рядок і веде туди, де його можна створити, – призначити когось на нього можна лише після того, як воно з’явиться хоча б як чернетка.

Шаблони замість ручного набору

Шаблони визначають, які назви ролей і скільки місць діють для зібрання «Наше християнське життя і служіння» та для зібрання у вихідні. Їх налаштовують адміністратори збору; усі інші технічні планувальники працюють із результатом, не бачачи самі шаблони. З активних шаблонів ви однією дією заповнюєте стандартні призначення тижня.

Пропозиції – це чернетка, а не автопілот

Для обраного періоду CongPlan пропонує план. Ви визначаєте, з якого тижня він починає діяти, які типи призначень до нього включено і чи можна перезаписувати наявні записи; рядки поза межами звичайних зібрань «Наше християнське життя і служіння» та у вихідні залишаються осторонь із зазначенням причини. Пропозиція спершу з’являється як незавершена зміна: перевірте кваліфікацію, відсутності, інші призначення й чи виглядає розподіл збалансованим – збереження відбувається лише після цього.

Вибір із потрібним контекстом

Пункти програми й технічні призначення використовують той самий вибір людини. Ви шукаєте за ім’ям і перемикаєте коло кандидатів між людьми, призначеними саме для цієї ролі, тими самими людьми в усіх групах для проповідницького служіння та всіма одразу. Кожен знайдений результат одразу приносить свої дані для планування: попередні й майбутні призначення, попередження про відсутності та конфлікти того самого дня, а також контекст планування цієї людини.

Кваліфікації вирішують, хто з’являється в списку

Хто підходить для технічного призначення, зазначається в картці людини. Призначати на відповідний тип мають лише кваліфіковані вісники, тому актуальні кваліфікації покращують і ручний вибір, і пропозиції. Якщо хтось не з’являється там, де ви його очікуєте, кваліфікація – перше місце, куди варто зазирнути, а не помилка в плануванні.