Kom igång med CongPlan

Registrera en församling eller acceptera en inbjudan

CongPlan har ingen inloggning med e-post och lösenord. Det fungerar istället med passkeys och personliga länkar för inbjudan och enheter. Om er församling inte redan finns i CongPlan registrerar ni den själva kostnadsfritt på my.congplan.app/register (öppnas i en ny flik). Formuläret frågar efter land, församlingens namn, språk, förnamn, efternamn och e-postadress, samt en bekräftelse på behörigheten att registrera församlingen och ett godkännande av villkoren, personuppgiftsbiträdesavtalet och integritetspolicyn. Bara en person gör detta – alla andra ansluter sig senare genom en personlig inbjudan. På iPhone och iPad kan CongPlan också användas som app från App Store; installationen beskrivs i guiden för iOS-appen (öppnas i en ny flik) .

Sätt upp en passkey innan ni börjar

Efter första inloggningen erbjuder en installationsguide de två steg som återstår: tillåta aviseringar och skapa en passkey. Vanlig planering fungerar med inloggning via länk eller kod. Full administration kräver att den pågående sessionen bekräftas med en passkey, så som administratör sätter du upp den innan nästa steg.

1. Kontrollera mötestiderna

Mötestiderna styr nästan allt annat: planeringsperioden, vilka möten och programpunkter som överhuvudtaget finns, och vilka datum en import kan använda. Ange veckodag, starttid och ett giltigt-från-datum för mötet Livet och tjänsten som kristen och för helgmötet. Om en tid ändras senare lägger du till en ny post med ett framtida datum istället för att skriva över den nuvarande – tidigare möten behåller då sin ursprungliga tid.

2. Ställ in språk och land

Församlingens standardspråk avgör vilket språk aviseringar för hela församlingen och mötesterminologin visas på; landet påverkar tillgängliga fält och format. Båda är värda att kontrollera innan fler förkunnare ansluter, eftersom de formar vad alla andra ser. Varje förkunnare väljer ändå sitt eget gränssnittsspråk senare.

3. Skapa eller importera förkunnare

Innan någon kan tilldelas en tjänstegrupp, en programpunkt eller en uppgift behövs en personpost. För en handfull personer lägger du till dem en och en; när en hel församling flyttar över läser importen in CSV-exporterna från det tidigare skrivbordsprogrammet och skapar förkunnarna, samt vid behov programmet för de kommande veckorna. Importen behöver mötestiderna från steg 1, och en andra körning uppdaterar samma poster istället för att skapa dubbletter – vad som förs över och inte beskrivs under Byte från ett skrivbordsprogram .

4. Sätt upp tjänstegrupper

Tjänstegrupper organiserar förkunnarna för tjänsten på fältet och dyker sedan upp överallt: i mötena för tjänst, i offentligt vittnande och i utskrivna grupplistor. Du skapar varje grupp, utser den broder som leder den – grupptillsyningsman om han är äldste, annars grupptjänare – samt eventuellt en assistent, och tilldelar sedan förkunnarna. Nyskapade förkunnare hör inledningsvis inte till någon grupp, kom ihåg att lägga till dem.

5. Fördela behörigheter

Bestäm vem som planerar vad innan den vanliga användningen börjar. Rollmallar är utgångspunkten: en täcker de flesta planerare och sekreterare, andra begränsar redigering till en enda mötestyp. Den som bara planerar mötet Livet och tjänsten som kristen behöver inte full administration, och en ordförande som ska korrigera sitt eget möte får en delegering för det istället för en bred redigeringsbehörighet.

6. Planera det första mötet

Här blir den nya inställningen synlig för alla. Öppna nästa möte, slå på redigeringsläget och tilldela programpunkterna – CongPlan föreslår behöriga förkunnare och tar hänsyn till kvalifikationer, tilldelningshistorik, frånvaro och planeringskontexten. Tilldelningar som görs direkt i listan sparas omedelbart; ändringar av själva mötet bekräftas uttryckligen innan de gäller.

7. Bjud in förkunnare

Inbjudningar kommer sist, när det redan finns något att se – en tom app utan möten och tilldelningar ger ett förvirrande första intryck. Öppna en person och skapa en inbjudningslänk, en QR-kod eller en kod för enhetsinställning. Den som öppnar inbjudan bekräftar sitt namn och sin församling och är därmed inne i appen; inbjudnings- och installationslänkar är personliga och ska inte vidarebefordras.

Vad som kommer härnäst

Församlingen är redo att planera. Tekniska tilldelningar, uppgifter, offentligt vittnande, den offentliga schemasidan och den kretstillsyningsmannens besök sätter ni upp när den vanliga användningen väl har kommit igång.

Kom igång: my.congplan.app/register (öppnas i en ny flik). Varje steg, med varje dialogruta, beskrivs i guiden Kom igång (öppnas i en ny flik) i dokumentationen.