Förkunnare, kvalifikationer och inbjudningar

Varje person, samma fem kort

Klicka på ett namn – i användarlistan, i kommandopaletten eller i en post i tilldelningshistoriken – och personens sida öppnas. Den visar alltid samma fem kort i samma ordning: profilen med visningsnamn, aktiv status och roller i församlingen; behörigheterna att läsa; de registrerade enheterna; frånvaron; och tilldelningarna som en tidslinje med intervallval. Där du saknar behörighet för ett kort står en tydlig notis om begränsad vy istället för en tom yta. En saknad behörighet och saknade uppgifter blandas därför aldrig ihop.

Kvalifikation är inte samma sak som behörighet

CongPlan håller de två isär. Kvalifikationen avgör vad en förkunnare får tilldelas, till exempel offentligt vittnande eller särskilda programpunkter. En behörighet avgör vad en användare får visa eller hantera, till exempel användare, inställningar, uppgifter eller tekniska tilldelningar. Offentligt vittnande visar skillnaden tydligt: kvalifikationen låter en förkunnare se och anmäla sig till matchande pass, medan redigeringsbehörigheten låter en arrangör underhålla scheman, platser och pass och anmäla andra också, även förkunnare utan tillgång till appen.

Se konsekvenserna, spara sedan

När du tar bort en kvalifikation från någon kontrollerar CongPlan alla tilldelningar från och med idag innan sparande. Om personen fortfarande är tilldelad ett möte, en teknisk uppgift, en roll i tjänsten, ett pass eller ett utgående föredrag, visas en lista med “Berörda framtida tilldelningar” med datum, punkt och den kvalifikation det gäller. De befintliga tilldelningarna ligger kvar: du bekräftar först efter att ha noterat vad du behöver tillsätta på nytt. Ändrar en annan schemaläggare något under tiden kontrolleras listan igen innan den slutliga sparningen.

Inbjudan, andra enheten, passkey

För att låta någon komma igång skapar du personen, genererar en inbjudan eller en installationslänk och delar den direkt eller låter dem skanna QR-koden. Båda länkarna är personliga. En installationslänk ger en befintlig användare åtkomst på ytterligare en enhet och skapar inget nytt konto. Översikten och personsidan visar dessutom när någon senast loggade in eller att de aldrig har gjort det, och hur länge en öppen inbjudan fortfarande gäller.

Vanliga redigeringsbehörigheter träder i kraft direkt, även utan en passkey. Fulla administratörsrättigheter blir däremot tillgängliga först när personen har en passkey och bekräftar den i den pågående sessionen. Känsliga ändringar av grunduppgifter – namn, visningsnamn, kön, dopuppgifter, e-post, telefon – kräver också den bekräftelsen. Aktiv status, kvalifikationer, tjänstegrupp och roller i församlingen gör det inte.

Inaktivera istället för att radera

Ska någon inte längre använda CongPlan inaktiverar du personen istället för att radera schemaläggningshistoriken. En inaktiverad användare kan inte logga in men behåller sina tidigare tilldelningar som sammanhang, syns inte längre i någon tjänstegrupp och räknas inte längre med i medlemsantalet. Personen hamnar längst ner i listan. Återaktivering återställer allt det omedelbart.