Lämna över en tilldelning utan telefonkedja

När något dyker upp

Ibland passar en tilldelning plötsligt inte längre. Istället för att ringa runt eller fråga i gruppchattar begär du en överlämning direkt i CongPlan för den aktuella delen.

Bara rätt personer tillfrågas

CongPlan meddelar automatiskt alla som är kvalificerade för delen och inte har frånvaro under den tiden. Förfrågan når bara dem för vilka det faktiskt är ett alternativ – utan att hela församlingen behöver läsa med.

Tydligt vem som tar över

Personer som tillfrågas ser delen med datum och kan tacka ja eller nej. Så snart någon tar över är det tydligt vem som träder in. Genom översikten över alla överlämningsförfrågningar håller samordnaren koll utan att behöva följa upp manuellt.

Nära den verkliga planen

Eftersom överlämningen sker direkt vid tilldelningen förblir planen konsekvent: delen flyttas rakt över till den nya personen istället för att försvinna i meddelanden. Det sparar uppföljningsfrågor och förhindrar att en del hamnar utan ansvarig.