Visa mötestider med en QR-kod
En sida för anslagstavlan
Det publika veckoschemat är en anonym sida som visar den aktuella veckan plus en förhandsvisning två veckor framåt. Den är gjord för en QR-kod på anslagstavlan eller en annan kontrollerad plats i församlingen, så besökare kan se mötestider och platser för tjänst på fältet utan att logga in. Det är något annat än den personliga kalenderprenumerationen: den publika sidan är en gemensam länk för hela församlingen, medan prenumerationen är ett privat flöde för en enskild inloggad person.
Vad besökare ser
Sidan visar den aktuella veckan med navigering över de kommande två veckorna, plus de publicerade mötena under veckan och i helgen. Utkast förblir privata. Möten för tjänst visas med tid och plats, och med en kartlänk när koordinater är registrerade för mötesplatsen. Inställda möten visas som inställda, de döljs inte. Veckorna löper måndag till söndag i församlingens tidszon, och sidan visas på församlingens språk, inte på besökarens webbläsarspråk.
Schemadetaljer är avstängda med avsikt
Som standard visar sidan inga namn. Slå bara på “visa schemadetaljer” om det publicerade schemat verkligen ska stå där. Posterna grupperas då i samma avsnitt som besökare känner igen från appen, och kan innehålla ämnen, förkortade tilldelningsnamn, tekniska uppgifter, ledare för tjänst på fältet och länkade uppgifter. Namn förkortas till förnamn plus efternamnets initial, till exempel “Maria S.” Kontaktuppgifter, interna anteckningar, användar-id:n och tilldelningar utanför det publika veckoschemat visas inte på sidan. Möten för språkgrupper kräver sitt eget separata val; schemadetaljerna ensamma publicerar dem inte.
Länk, QR-kod och förnyelse
Första gången sidan aktiveras skapar CongPlan den publika länken och visar dess QR-kod. Länken kan kopieras igen senare och QR-koden skrivas ut på nytt. En mycket gammal länk från en tidigare version kanske inte längre kan visas fullständigt; förnya den en gång, sedan är båda funktionerna tillgängliga permanent.
Att stänga av sidan stoppar åtkomsten men byter inte ut länken: en QR-kod som redan skrivits ut fungerar igen så snart sidan är aktiv på nytt. När en gammal kod måste sluta fungera omedelbart, för att den spridits för brett, förnyar du länken. Det skapar en ny länk, dödar den gamla direkt och ger dig en färsk QR-kod att skriva ut.
Kontrollera innan du skriver ut
Låt schemadetaljerna vara avstängda om inte namn och tilldelningar på den publika sidan faktiskt är avsedda. Skriv ut QR-koden bara för den anslagsplats den är avsedd för. Förnya länken om en kod har spridits för brett eller skrivits ut med fel inställningar. Och titta på sidan igen efter ändringar i schemat, särskilt när mötestider, platser för tjänst på fältet eller schemadetaljer har uppdaterats.