Behörigheter: vem som får se vad

Visning och redigering är två olika saker

Behörigheter finns i två slag: att se något och att ändra något. En redigeringsbehörighet inkluderar normalt den matchande visningen, så du behöver inte bevilja båda. Tre redigeringsbehörigheter är byggda annorlunda med avsikt och saknar helt en motsvarande visningsbehörighet: frånvaro, offentligt vittnande och utgående offentliga föredrag. Allt ställs in per person i användarredigeraren, antingen genom en färdig rollmall eller switch för switch. Reglerna gäller överallt i appen: en åtgärd erbjuds bara där den faktiskt är tillåten.

Vad alla ser ändå

Varje inloggad användare ser mötesscheman, andra förkunnares namn och grunduppgifter, uppgifter, möten för tjänst, kretstillsyningsmannens besök och församlingens kungörelser. Allt utöver det – kontaktuppgifter, redigering, inställningar, administration – kräver en ytterligare behörighet.

Smala rättigheter för en enda uppgift

Rättigheterna för mötet i veckan och helgmötet är oberoende av varandra. Den som bara har en av dem planerar precis den delen och har ingen fullständig åtkomst till alla möten. Frånvaro-rättigheten är lika smal: den finns för schemaläggare som behöver registrera “den här personen är borta den veckan” utan att få åtkomst till profilen. Den ger bara skrivåtkomst och kräver ändå att personen alls går att se. Den som redan har full användarredigering, eller som leder personens tjänstegrupp, kan sköta frånvaro ändå.

Och den som får redigera möten får också skriva ut de tillhörande scheman, vecko- och månadsöversikter inräknat, så en schemaläggare alltid kan få fram de anslag som behövs.

Två vägar utanför detta system

En församling kan slå på kontextuell redigering. Den som är registrerad som ordförande för ett möte får då redigera det mötet, och den tilldelade ledaren för ett möte för tjänst får redigera det, även utan matchande redigeringsbehörighet. Switchen för ordförande har dock en bredare effekt: medan den är på kan alla som är registrerade som ordförande för minst ett möte se all frånvaro i församlingen, utan begränsning till möte eller datum.

Oberoende av det får en tjänstegrupps grupptillsyningsman och dennes assistent alltid skapa och sköta möten för tjänst för sin egen grupp – och bara sin egen. Och i en församling med språkgrupper kan schemaläggare registreras per grupp, med åtkomst begränsad till just den gruppen.

Fulla administratörsrättigheter kräver en passkey

Administratörsrättigheter täcker allt och krävs för områden som att hantera församlingar, historik och datainmatning. De träder bara i kraft i en session som bekräftats med en passkey. Inloggning via inbjudan, installationslänk eller engångskod räcker för vanligt schemaläggningsarbete; en administrationssida frågar sedan först efter den bekräftelsen. Själva schemaläggningen – möten, tekniska tilldelningar, uppgifter, överlämningar, utgående föredrag, kretstillsyningsmannens besök, tjänstegrupper – kräver ingen passkey bara för att någon får redigera den.