App: Livet och tjänsten som kristen

Ett möte, ett ställe att planera det på

Livet och tjänsten som kristen återkommer varje vecka, och med det samma frågor: vem tar vilken punkt, vem assisterar, vem täcker de tekniska uppgifterna och vem är borta. CongPlan håller ihop programmet för ett möte, dess tilldelningar och de tekniska tilldelningarna i en sammanhållen vy, i stället för ett dokument, ett kalkylark och en gruppchatt som glider isär. Hur samma plan hänger ihop med helgmötet, tjänsten på fältet och uppgifterna beskrivs i den gemensamma planeringscockpiten .

Tilldela med fakta framför dig

Medan du tilldelar visar CongPlan det som annars är lätt att missa: kvalifikationerna för uppgiften, frånvaro som överlappar datumet, tilldelningar personen redan har, tidigare historik och aktuella krockar. Krockar markeras innan du sparar, inte när utskriften redan sitter på anslagstavlan. Den som har lagt in frånvaro visas som frånvarande och går fortfarande att välja, eftersom en samordnare ibland vet mer än kalendern – se Frånvaro .

När någon inte kan

En tilldelning som inte längre passar kräver ingen telefonkedja. En överlämningsförfrågan meddelar alla som är kvalificerade för uppgiften och inte frånvarande under perioden; de tackar ja eller nej, och uppgiften går rent över till den som tar den. Den som är frånvarande det datumet blir inte ens tillfrågad. Samordnaren följer alla öppna förfrågningar i en enda översikt – se Överlämningsförfrågningar .

Alla får veta sin punkt i tid

De som tilldelats hittar sina punkter i sin personliga plan och blir påminda automatiskt. Påminnelsetiderna är personliga: en vecka innan, kvällen innan, på morgonen samma dag, en timme innan, eller en kombination – se Påminnelser .

Från planen till anslagstavlan

Utskriftscentret gör det aktuella schemat till ett utskrivbart program, ett arbetsblad för ordföranden, ett vecko- eller månadsschema, utan att något skrivs av i ett textdokument. En församling som vill göra tiderna läsbara utan inloggning kan slå på det anonyma publika veckoschemat för den aktuella veckan och två veckor framåt, utan namn på det så länge församlingen inte medvetet slår på programdetaljerna.