Kretsveckan i appen – planerad en gång

Registrerat en gång, hela veckan justerad

Kretstillsyningsmannens besök förändrar schemat för hela veckan. I CongPlan registrerar du det en gång som en kretsvecka, och utifrån den posten byggs hela kalenderveckan om istället för att varje schemaläggare ändrar de berörda delarna för hand. Det justerade schemat förblir kopplat till registreringen: du kan rätta uppgifterna senare och generera om veckan, och tar du bort besöket kommer det tidigare schemat tillbaka.

Guiden i fyra steg

Guiden frågar efter besöksveckan, kretstillsyningsmannens uppgifter, anteckningar och en granskning. Inget sparas förrän sista steget. Vid datumet spelar det ingen roll vilken veckodag du klickar på: CongPlan hoppar till måndagen i den kalenderveckan och visar intervallet från måndag till söndag. Bara namnet krävs; hemförsamling och anteckningar är valfria. Finns det redan ett besök registrerat för den veckan namnger guiden kretstillsyningsmannen som står där, länkar till den befintliga posten och låter dig inte fortsätta.

Vad som ändras i schemat

I mötet Livet och tjänsten som kristen ersätter ett 30-minuters tjänstetal av kretstillsyningsmannen församlingens bibelstudium med dess studieledare- och läsardel; extraklasser stängs av för hela mötet under den veckan. I helgmötet förkortas vakttornsstudiet till 30 minuter, läsardelen tas bort, studieledaren behåller sin tilldelning, och i slutet läggs ett 30-minuters avslutande tal av kretstillsyningsmannen till. Alla möten för tjänst inom det valda fönstret länkas till besöket; vem som leder dem anger du fortfarande själv.

CongPlan skapar dessutom två extra möten: ett för pionjärerna på 60 minuter och ett för de äldste på 90 minuter, båda på en standardkväll. Båda är uttryckligen märkta som platshållare. Kontrollera tiderna och flytta dem till de faktiskt överenskomna tiderna.

Generera om, ändra, ta bort

Att generera om veckan ger två vägar. Att behålla manuella ändringar bygger bara om de orörda genererade raderna och är det säkra standardvalet. Att skriva över allt återställer veckan till mallen; bekräftelsedialogen anger först hur många manuella ändringar som berörs, och steget kan inte ångras. Har du ändrat kretsveckan eller länkfönstret sparar du enklast direkt med alternativet som genererar om i samma steg.

Vem som får göra det

Alla inloggade användare kan se besöket. Att skapa, ändra och ta bort det kräver behörighet att redigera kretstillsyningsmannens besök. För att generera veckan krävs dessutom redigeringsbehörighet för möten och möten för tjänst, eftersom det är precis de raderna som skrivs. Utan den sparas besöket ändå, men genereringssteget misslyckas.