Frånvaro – appen planerar inte in dig

En period, ingen förklaring behövs

Frånvaro är helt enkelt en period då du inte är tillgänglig – semester, en resa, en sjukhusvistelse. Du anger bara ett start- och slutdatum, utan att behöva ange orsak eller anteckning. Om den nya perioden överlappar en du redan har säger CongPlan till istället för att skapa en dubblett.

Förslagen hoppar över dig, planerare får en varning

Automatiska förslag för tekniska tilldelningar utesluter dig helt under din frånvaro – varken det regelbaserade eller det AI-assisterade förslaget föreslår dig. Manuell tilldelning varnar istället för att blockera: i personvalen för mötesdelar, tekniska tilldelningar och möten för tjänst visas en frånvarande person genomstruken med märkningen frånvarande (till …) – men går fortfarande att välja, eftersom en samordnare ibland vet mer än kalendern.

Överlämningsförfrågningar är strängare

Överlämningsförfrågningar tar inga risker: den som har frånvaro på det aktuella datumet tillfrågas aldrig från början. Om någon som redan tillfrågats registrerar en frånvaro medan förfrågan fortfarande är öppen kan personen inte längre ta över den.

Personligt, synligt för planerare, i din egen kalender

Din frånvaro visas som en skrafferad period i din personliga plan och i kalendervyerna, och via kalenderprenumerationen hamnar den också som en egen post i kalendern du redan använder. Frånvaro är personuppgifter: du ser alltid din egen, planerare ser hela församlingens, och där en församling har aktiverat det kan grupptillsyningsmän och grupptjänare registrera frånvaro för de aktiva förkunnarna i sin egen tjänstegrupp.