Gemensam mötesplanering för församlingen: möten, uppgifter, tjänsten på fältet och personliga planer – gratis i webbläsaren och som iOS-app för iPhone och iPad.
Gemensam mötesplanering i stället för många listor
Flera planerare kan arbeta i samma plan. CongPlan förbinder möten, tekniska tilldelningar, möten för tjänst, offentligt vittnande, uppgifter och frånvaro. Planerare behöver inga separata kalkylark för varje process; samma information visas i rätt vy för rätt användare.
Gränssnittet finns på Tyska, Grekiska, Engelska, Spanska, Franska, Ungerska, Italienska, Nederländska, Polska, Portugisiska (Brasilien), Rumänska, Ryska, Svenska och Ukrainska med precis terminologi för möten, roller och tilldelningar.
Planerar ni fortfarande på en skrivbordsdator? Byte från ett skrivbordsprogram
visar vad en import för över, vad ni lägger till själva efteråt och vilken personlig information CongPlan aldrig läser.
Helt i början? Kom igång med CongPlan
guidar er genom installationen steg för steg, och vanliga frågor
svarar på det planerare oftast undrar över innan de börjar.
Prenumerera på din personliga plan som ett ICS-flöde och se dina tilldelningar, möten för tjänst och datum direkt i kalendern du redan använder – alltid uppdaterad, på vilken enhet som helst.
Bli påmind innan dina tilldelningar – via push eller i appen, vid tidpunkter du väljer själv. Så du tänker på din del i god tid, utan att ständigt behöva kontrollera.
Den gemensamma cockpiten för alla som planerar: möten, tekniska tilldelningar, möten för tjänst och uppgifter i en sammanhållen vy – med sammanhang och krockkontroll innan något sparas.
Anslut CongPlan till en AI-assistent via det öppna MCP-gränssnittet och sköt planeringsuppgifter i ett samtal – alltid inom dina behörigheter, med samma kontroller och granskningslogg som appen själv.
Ordföranden för mötesanteckningarna digitalt och synkar dem live mellan enheter – direkt från enhet till enhet, utan att anteckningarna lagras permanent på servrar.
Skapa tydliga utdelningsblad och PDF:er direkt från din plan: enskilda program, vecko- och månadsöversikter, tjänstegrupper eller en rollöversikt – välj en mall, justera filtren, skriv ut eller exportera som PDF.
Planera utgående offentliga föredrag på ett ställe: talare, datum, målförsamling och ämne – med integrerad församlingssökare, skydd mot dubbelbokningar i helgen och automatisk post i talarens personliga plan.
Scen, mikrofoner, mötesvärdar, ljud och video planeras separat från programmet men med samma sammanhang: en matris vid skrivbordet, en lista på språng, mallar per mötestyp och förslag som bara gäller efter din granskning.
Kretstillsyningsmannens besök registreras en gång som en kretsvecka, och utifrån det bygger CongPlan schemat för hela kalenderveckan: mötet Livet och tjänsten som kristen, helgmötet, två extra möten som platshållare och de länkade mötena för tjänst.
En anonym sida visar den aktuella veckan och en förhandsvisning två veckor framåt med mötestider och platser för tjänst på fältet, gjord för en QR-kod på församlingens anslagstavla. Inga namn visas förrän församlingen medvetet slår på schemadetaljerna.
Behörigheter håller isär visning och redigering, utgår från färdiga rollmallar och kan finjusteras en switch i taget. Till det kommer smala rättigheter för en enda uppgift och två vägar som ligger helt utanför behörighetssystemet.
Förkunnare, kvalifikationer, behörigheter, inbjudningar och enheter möts alla på ett ställe. Varje person har samma fem kort, att ta bort en kvalifikation visar först de berörda framtida tilldelningarna, och den som slutar inaktiveras istället för att raderas.
Veckorundan för Livet och tjänsten som kristen på ett ställe: tilldela programpunkter och tekniska uppgifter med kvalifikationer, frånvaro och krockar synliga, hitta ersättare med en överlämningsförfrågan och skriv ut veckan eller sätt upp den.
Behöver du ersättare för en tilldelning? Begär en överlämning i appen – kvalificerade medlemmar som inte har frånvaro meddelas och kan tacka ja, och samordnaren behåller översikten.
Ett gemensamt fält för åtgärder och sökning i hela appen: öppna det med ett knapptryck, börja skriva och hoppa direkt till rätt person, möte eller funktion – på dator och på telefonen.
CongPlan blir hela tiden bättre. Avsnittet ”Nyheter” visar nya funktioner och förbättringar i vanligt språk – direkt i appen, utan några tekniska versionsanteckningar att läsa.
På iPhone och iPad lägger CongPlan-appen till passkeys med Face ID eller Touch ID, iOS-aviseringar och widgeten med din personliga plan – planen är densamma som i webbläsaren.
Planera offentligt vittnande med platser, veckodagar och pass – godkända förkunnare ser lediga platser och anmäler sig själva. Avbokningar, undantag och den personliga planen ingår.
Nå hela församlingen med ett meddelande direkt i appen – med bilder, länkar och utgångsdatum. En indikator för olästa ser till att inget missas, och vid mötet visas de aktuella meddelandena i sitt sammanhang.
Registrera en frånvaro utan att behöva ange orsak eller anteckning – CongPlan utesluter dig från automatiska förslag, varnar planerare vid manuell tilldelning, frågar dig aldrig om en överlämning från början och lägger till frånvaron i din kalenderprenumeration.
Planera mötena för tjänst i en månadsvy: ledare och plats med konflikter visade medan du väljer, flera tjänstegrupper i en och samma post, serier för en jämn rytm – och grupptillsyningsmän som bara hanterar sin egen grupp.