Vanliga frågor om CongPlan

Kostnad och registrering

Vad kostar CongPlan?

Ingenting. CongPlan är gratis att använda – och så kommer det att förbli; alla funktioner förblir gratis för alla. Den som vill stödja projektet gör det frivilligt, via banköverföring eller PayPal. Stödet låser inte upp några extra funktioner, fördelar eller skyldigheter. Hur det går till visar sidan Stöd CongPlan .

Vem kan registrera en församling?

En person som är behörig att registrera den här församlingen. I formuläret bekräftar personen det och accepterar de aktuella juridiska dokumenten: villkoren (öppnas i en ny flik), personuppgiftsbiträdesavtalet (öppnas i en ny flik) och integritetspolicyn (öppnas i en ny flik). Bara en person gör detta – alla andra ansluter sig senare genom en personlig inbjudan.

Vad behöver man för registreringen?

Formuläret frågar efter land, församlingens namn och språk samt förnamn, efternamn och e-postadress. Till sist bekräftar man med en bock att man är behörig att registrera församlingen. Därefter är församlingen skapad och inloggningen klar. Sätt upp en passkey direkt efteråt: installationsguiden erbjuder den efter första inloggningen, och full administration kräver att den pågående sessionen bekräftas med en passkey.

Åtkomst och inloggning

Hur får förkunnare tillgång?

En administratör skapar personposten och genererar en personlig inbjudningslänk, en QR-kod eller en installationskod till den. De länkarna hör till exakt en person och vidarebefordras inte.

Vad gör man om någon inte kan logga in?

CongPlan använder passkeys. Om passkeyn eller enheten inte är tillgänglig skapar en administratör en ny inbjudan eller en ny länk för enhetsinställning för det kontot.

Installation och vardagsanvändning

Måste någon installera en app från en appbutik?

Nej. CongPlan kan fortfarande användas direkt i webbläsaren. På iPhone och iPad rekommenderar vi appen från App Store: passkeys använder Face ID eller Touch ID, iOS-aviseringar kommer direkt och widgeten med din personliga plan finns tillgänglig. På Android och på datorn används CongPlan i webbläsaren och kan installeras som PWA på hemskärmen. Inget av detta är obligatoriskt.

Fungerar CongPlan offline?

Data som redan har laddats in förblir synlig medan anslutningen tillfälligt saknas. Att skapa och ändra personer, tilldelningar, uppgifter, anmälningar till offentligt vittnande eller inställningar kräver en anslutning så att ändringen kan valideras och synkroniseras för hela församlingen.

Hur många språk stöder CongPlan?

De personliga språkinställningarna i appen visar varje gränssnittsspråk som för tillfället finns tillgängligt. Varje förkunnare väljer sitt språk oberoende av församlingens standardspråk.

Planering och förslag

Hur uppstår tilldelningsförslagen?

Förslag kan ta hänsyn till kvalifikationer, tilldelningshistorik, tillgänglighet och aktuella planeringskonflikter. En samordnare granskar dem ändå innan något sparas.

Ändrar förslagen schemat automatiskt?

Nej. Förslag är utkast. De blir en del av schemat först när en samordnare granskar de väntande ändringarna och sparar dem.

Varför föreslås inte någon för en programpunkt?

Kontrollera kvalifikationerna för den tilldelningen, eventuella registrerade frånvaron, tjänstegruppens kontext och om det redan finns en annan konflikt.

Vanliga planeringsuppgifter

Hur planerar jag kretstillsyningsmannens besök?

Du registrerar besöket en gång som en kretsvecka, och utifrån det bygger CongPlan schemat för hela kalenderveckan: ett tjänstetal ersätter församlingens bibelstudium, vakttornsstudiet kortas ned och kompletteras med ett avslutande tal, och mötena för tjänst länkas till besöket. Rättar du uppgifterna senare genererar du veckan på nytt; tar du bort besöket kommer det tidigare schemat tillbaka. Guiden i fyra steg beskrivs på sidan Kretstillsyningsmannens besök .

Hur registrerar jag en frånvaro?

En frånvaro är bara en period: du anger ett start- och ett slutdatum, utan orsak och utan anteckning. Därefter föreslår CongPlan dig inte längre för de dagarna, varnar planerare vid manuell tilldelning och frågar dig inte alls om en överlämning. Vem som får registrera och se frånvaro står på sidan Frånvaro .

Hur planerar jag mötet Livet och tjänsten som kristen?

Möten, tekniska tilldelningar, möten för tjänst och uppgifter ligger i en sammanhållen vy i stället för i separata listor. Innan något sparas kontrollerar CongPlan krockarna och visar sammanhanget för den du tilldelar. Hur den cockpiten är uppbyggd visas på sidan Planera Livet och tjänsten som kristen .

Hur planerar jag mötena för tjänst?

I en månadsvy anger du ledare och plats; krockar visar CongPlan medan du väljer. Flera tjänstegrupper får plats i en och samma post, och serier täcker en jämn rytm. Hur grupptillsyningsmän bara hanterar sin egen grupp beskrivs på sidan Möten för tjänst .

Hur hittar jag en ersättare för en tilldelning?

Du begär en överlämning i appen i stället för att starta en telefonkedja. Bara de som är kvalificerade för tilldelningen och inte har frånvaro det datumet meddelas; den som tackar ja tar över. Förloppet och samordnarens vy beskrivs på sidan Överlämningsförfrågningar .

Hur skriver jag ut församlingens schema?

I Utskriftscentret väljer du en mall: ett enskilt program, en vecko- eller månadsöversikt, tjänstegrupper eller en rollöversikt. Sedan justerar du filtren och skriver ut direkt eller exporterar en PDF. Vilka mallar som finns visas på sidan Utskriftscenter .

Synlighet och integritet

Vem kan se vilka personuppgifter?

Det avgörs av behörigheterna. Grundläggande synlighet kan visa namn och planeringskontext; mer detaljerade personuppgifter kräver full synlighet.

Kan en församling se en annan församlings data?

Nej. Varje församlings data hålls separat. Alla ser bara datan för den församling de tillhör.

Är den offentliga schemasidan samma sak som kalenderprenumerationen?

Nej. Kalenderprenumerationen är personlig och visar via en privat ICS-adress dina egna poster samt posterna för alla du aktivt representerar. Den offentliga schemasidan är en QR-länk för hela församlingen som gäller den innevarande veckan och de två följande; utan inloggning visar den mötestider och samlingsplatserna för mötena för tjänst, valfritt utökad med det publicerade programmet, förkortade namn i tilldelningarna, tekniska tilldelningar, ledarna i tjänsten på fältet och uppgifter.

Kan någon använda samma konto i flera församlingar?

Nej. Ett konto hör till exakt en församling. Så förblir planering, behörigheter och datasynlighet begränsade till den församlingen.

Inte med i CongPlan än? Kom igång med CongPlan guidar er genom installationen. Fler frågor och svar finns i dokumentationen (öppnas i en ny flik) .