Переход с настольной программы
Один импорт вместо начала с нуля
Собрания, которые уже планируют на настольном компьютере, годами накапливают там данные: кто является возвещателем, к какой группе для проповеднического служения он относится, для чего он квалифицирован, и программу на ближайшие недели. CongPlan считывает эти данные из CSV-экспортов, которые создаёт сама настольная программа. Ничего не нужно устанавливать, не требуется файл резервной копии, и никакой пароль не переходит из рук в руки. Импорт рассчитан на одну определённую настольную программу; руководство по импорту (открывается в новой вкладке) называет её и перечисляет четыре экспорта, которые оно ожидает.
Что попадает в CongPlan
- Возвещатели со своей группой для проповеднического служения и ролью в ней, полом, статусом активности, статусом крещения, привилегией служения и статусом пионера, а также частями программы, техническими назначениями и назначениями для проповеднического служения, для которых они квалифицированы.
- Программа выходных с публичными речами и их докладчиками — из своего собрания или со стороны.
- Программа недели с назначениями встречи «Наша христианская жизнь и служение».
- Технические назначения, такие как распорядители, микрофоны, аудио и видео, сцена и видеоконференция.
Вы выбираете все экспортированные файлы сразу. CongPlan распознаёт каждый файл по его содержимому, поэтому имя и порядок файлов не имеют значения, и вы можете импортировать лишь часть списков.
Что вы вносите вручную после импорта
Настольная программа экспортирует не всё. После импорта вы сами вносите отсутствия, семьи и собственные назначения на выходные. Импортированные люди появляются как записи участников без входа в систему и без прав доступа: вы приглашаете их и назначаете права отдельным шагом, чтобы никто не получил доступ случайно.
Что CongPlan сознательно никогда не читает
В экспортах содержится больше личных данных, чем нужно инструменту для планирования. CongPlan игнорирует даты рождения, номера телефонов, адреса электронной почты, почтовые адреса, контакты для экстренной связи, отчёты возвещателей и семейные связи. Из данных о крещении сохраняется только сам факт крещения, но никогда не дата.
Ничего не исчезает незаметно
Последний шаг импорта — экран с результатом. Он показывает, что было создано и что обновлено, и на отдельной панели перечисляет всё, что было сознательно оставлено в стороне: файлы, которые не входят в импорт, атрибуты, которые CongPlan не поддерживает, непривязанные номера назначений, людей, которых настольная программа отмечает как переехавших или удалённых, и записи за пределами выбранного периода. По умолчанию импорт охватывает лишь ограниченный период в будущем, потому что программа на более поздний срок часто ещё меняется, и вы сами расширяете этот период перед началом импорта.
Вы можете повторить импорт в любой момент. Люди сопоставляются сначала по идентификатору из настольной программы, а затем по имени, поэтому повторный запуск обновляет те же записи, а не создаёт дубликаты.
Что меняется для планировщиков
Планирование больше не привязано к одному компьютеру. Все, у кого есть права доступа, работают с одним и тем же актуальным планом, каждый возвещатель видит свои назначения, вносит отсутствия и запрашивает передачу без единого сообщения туда-обратно. То, что раньше было экспортом, распечаткой и сообщением в чате, становится одним планом, который всегда актуален.
Шаг за шагом, с каждым экспортом, каждым диалогом и каждым случаем устранения неполадок: смотрите руководство по импорту (открывается в новой вкладке) в документации.