Как начать работу с CongPlan
Зарегистрировать собрание или принять приглашение
В CongPlan нет входа по e-mail и паролю — вместо этого passkey и персональные ссылки для приглашения и устройств. Если вашего собрания еще нет в CongPlan, вы бесплатно регистрируете его сами на my.congplan.app/register (открывается в новой вкладке). Форма запрашивает страну, название собрания, язык, ваше имя, фамилию и адрес эл. почты; кроме того, вы подтверждаете, что имеете право зарегистрировать собрание, и принимаете Условия, Соглашение об обработке данных и Уведомление о конфиденциальности. Это делает только один человек — все остальные присоединяются позже по персональному приглашению. На iPhone и iPad CongPlan можно использовать и как приложение из App Store; настройка описана в руководстве по приложению iOS (открывается в новой вкладке) .
Настройте passkey, прежде чем начинать
После первого входа мастер настройки предлагает два оставшихся шага: разрешить уведомления и создать passkey. Для обычного планирования достаточно входа по ссылке или коду. Для полного администрирования CongPlan требует подтверждать текущий сеанс с помощью passkey — поэтому как администратор вы настраиваете его перед следующими шагами.
1. Проверьте время встреч
Время встреч определяет почти всё остальное: период планирования, какие встречи и части программы вообще существуют и какие даты может использовать импорт. Укажите день недели, время и дату начала действия для встречи «Наша христианская жизнь и служение» и встречи в выходные дни. Если время меняется позже, создайте новую запись с будущей датой вместо того, чтобы менять существующую, — тогда прошедшие встречи сохранят исходное время.
2. Установите язык и страну
Язык собрания по умолчанию определяет, на каком языке появляются уведомления для всего собрания и терминология встреч; страна влияет на доступные поля и форматы. Оба параметра стоит проверить до того, как присоединятся другие возвещатели, ведь они определяют то, что видят все остальные. Свой собственный язык интерфейса каждый выбирает потом самостоятельно.
3. Создайте или импортируйте возвещателей
Прежде чем кого-то можно будет назначить в группу для проповеднического служения, на часть программы или на задачу, для него нужна запись. Для нескольких человек вы создаёте их по одному; если переходит целое собрание, импорт считывает CSV-экспорты прежней настольной программы и создаёт из них возвещателей, а по желанию — и программу ближайших недель. Импорт требует времени встреч из шага 1, а повторный запуск обновляет те же записи вместо создания дублей — что переносится, а что нет, описано в разделе Переход с настольной программы .
4. Настройте группы для проповеднического служения
Группы для проповеднического служения распределяют возвещателей для служения и затем появляются повсюду: на встречах для проповеднического служения, в общественном свидетельствовании и в печатных списках групп. Вы создаёте каждую группу, назначаете брата, который ею руководит, — ответственного за группу, если он старейшина, иначе служителя группы, — и по желанию помощника, а затем распределяете возвещателей. Только что созданные возвещатели сначала не состоят ни в одной группе — не забудьте об этом.
5. Распределите права доступа
Определите, кто что планирует, прежде чем начнётся обычная работа. Отправная точка — шаблоны ролей: один охватывает большинство планировщиков и секретарей, другие ограничивают редактирование одним типом встреч. Тому, кто планирует только встречу «Наша христианская жизнь и служение», не нужно полное администрирование, а председателю, которому нужно исправлять собственную встречу, для этого выдают делегирование, а не широкое право на редактирование.
6. Спланируйте первую встречу
Теперь настройка становится видна всем. Вы открываете ближайшую встречу, включаете режим редактирования и распределяете части программы — CongPlan предлагает подходящих возвещателей, учитывая квалификации, прошлые назначения, отсутствия и контекст планирования. Назначения, сохранённые прямо в списке, применяются сразу; изменения самой встречи вы подтверждаете явно, прежде чем они вступят в силу.
7. Пригласите возвещателей
Приглашения идут последними, когда уже есть что показать, — пустое приложение без встреч и назначений производит запутывающее первое впечатление. Вы открываете карточку человека и создаёте ссылку-приглашение, QR-код или код настройки устройства. Тот, кто открывает приглашение, подтверждает имя и собрание и таким образом оказывается в приложении; ссылки для приглашения и настройки персональны и не подлежат передаче.
Что дальше
Собрание готово к планированию. Технические назначения, задачи, общественное свидетельствование, публичную страницу плана и визит окружного надзирателя вы настраиваете уже в ходе обычной работы.
Начните здесь: my.congplan.app/register (открывается в новой вкладке). Каждый шаг со всеми диалогами описан в руководстве «Первые шаги» (открывается в новой вкладке) в документации.