Звук, видео и распорядители в приложении

Спланировано как часть программы, а не как второстепенное дело

Технические назначения идут отдельно от частей программы, но планируются с той же тщательностью: CongPlan держит их близко к неделе встречи, к квалификациям, прошлым назначениям, текущим конфликтам и зарегистрированным отсутствиям. Какие роли существуют, собрание решает через свои шаблоны — например, сцена, микрофоны, распорядители, звук или видео. В виде встречи они показываются с полным названием роли рядом с назначенным человеком, а не сокращением, чтобы председатель, технический координатор и возвещатель видели одну и ту же картину.

Матрица за столом, список в дороге

Планировщик показывает недели и места для назначений: на большом экране — как матрица, охватывающая сразу много недель и ролей, на телефоне — как список, чтобы техническое планирование не было привязано к столу. Встреча, которой ещё не существует, остаётся видна как пунктирная строка и ведёт туда, где её можно создать, — назначить на неё кого-то можно только после того, как она появится хотя бы как черновик.

Шаблоны вместо ручного набора

Шаблоны определяют, какие названия ролей и сколько мест действуют для встречи «Наша христианская жизнь и служение» и для встречи в выходные дни. Их настраивают администраторы собрания; все остальные технические планировщики работают с результатом, не видя сами шаблоны. Из активных шаблонов вы одним действием заполняете стандартные назначения недели.

Предложения — это черновик, а не автопилот

Для выбранного периода CongPlan предлагает план. Вы определяете, с какой недели он начинает действовать, какие типы назначений в него включены и можно ли перезаписывать существующие записи; строки за пределами обычных встреч «Наша христианская жизнь и служение» и в выходные дни остаются в стороне с указанием причины. Предложение сначала появляется как ожидающее изменение: проверьте квалификацию, отсутствия, другие назначения и выглядит ли распределение сбалансированным — сохранение происходит только после этого.

Выбор с нужным контекстом

Части программы и технические назначения используют один и тот же выбор человека. Вы ищете по имени и переключаете круг кандидатов между людьми, предназначенными именно для этой роли, теми же людьми во всех группах для проповеднического служения и всеми сразу. Каждый найденный человек сразу приносит с собой данные для планирования: прошлые и предстоящие назначения, предупреждения об отсутствиях и конфликтах в тот же день, а также контекст планирования этого человека.

Квалификации решают, кто появляется в списке

Кто подходит для технического назначения, указывается в карточке человека. Назначать на соответствующий тип должны только квалифицированные возвещатели, поэтому актуальные квалификации улучшают и ручной выбор, и предложения. Если кто-то не появляется там, где вы его ожидаете, квалификация — первое место, куда стоит заглянуть, а не ошибка в планировании.