Trecerea de la un program desktop
O singură importare, nu un început de la zero
Congregațiile care planifică deja pe un computer au acumulat în acel program ani de date: cine este vestitor, din ce grupă pentru serviciul de teren face parte, pentru ce este calificat și care este programul pentru săptămânile următoare. CongPlan citește aceste date din exporturile CSV pe care le produce programul desktop. Nu trebuie instalat nimic, nu este nevoie de niciun fișier de rezervă și nu se predă nicio parolă. Importul este construit pentru un anumit program desktop; ghidul de import (se deschide într-o filă nouă) îl numește și enumeră cele patru exporturi pe care le așteaptă.
Ce ajunge în CongPlan
- Vestitorii, cu grupa pentru serviciul de teren și rolul lor în ea, sexul, statutul de activitate, statutul de botez, privilegiul de serviciu și statutul de pionier, precum și părțile de întrunire, repartizările tehnice și repartizările pentru serviciul de teren pentru care sunt calificați.
- Programul întrunirii de la sfârșitul săptămânii, cu cuvântările publice și vorbitorii lor, indiferent dacă provin din propria congregație sau din altă parte.
- Programul din săptămână, cu repartizările de la întrunirea Viața creștină și predicarea.
- Repartizările tehnice, precum cele de om de ordine, microfoane, sunet și imagine, scenă și videoconferință.
Selectezi toate fișierele exportate deodată. CongPlan recunoaște fiecare fișier după conținutul lui, așa că numele și ordinea fișierelor nu contează, iar tu poți importa și doar o parte din liste.
Ce adaugi manual după import
Programul desktop nu exportă totul. După import, introduci tu însuți absențele, familiile și eventualele repartizări personalizate pentru weekend. Persoanele importate apar ca înregistrări de membru fără cont de acces și fără permisiuni: le inviți și le atribui permisiuni într-un pas separat, astfel încât nimeni să nu obțină acces din greșeală.
Ce nu citește CongPlan niciodată, în mod deliberat
Exporturile conțin mai multe date personale decât are nevoie un instrument de planificare. CongPlan ignoră datele nașterii, numerele de telefon, adresele de e-mail, adresele poștale, contactele de urgență, rapoartele vestitorilor și relațiile de familie. Din datele despre botez păstrează doar dacă persoana este botezată, niciodată data.
Nimic nu dispare pe tăcute
Ultimul pas al importului este un ecran cu rezultatul. Acesta numără ce a fost creat și ce a fost actualizat și enumeră, într-un panou separat, tot ce a fost lăsat deoparte în mod deliberat: fișiere care nu fac parte din import, atribute pe care CongPlan nu le acceptă, numere de repartizare nemapate, persoane pe care programul desktop le marchează drept mutate sau eliminate, și înregistrări care depășesc perioada aleasă. Implicit, importul ajunge doar la o distanță limitată în viitor, pentru că programul mai îndepărtat se mai schimbă adesea, iar tu extinzi singur acest interval înainte de a începe.
Poți repeta importul oricând. Persoanele sunt asociate mai întâi după identificatorul din programul desktop și abia apoi după nume, așa că o a doua rulare actualizează aceleași înregistrări, în loc să creeze duplicate.
Ce se schimbă pentru cei care planifică
Planificarea nu mai depinde de un singur computer. Oricine are o permisiune lucrează pe același plan actual, fiecare vestitor își vede propriile repartizări, își înregistrează absențele și cere o predare fără să treacă vreun mesaj înainte și înapoi. Ceea ce înainte însemna un export, o tipărire și un mesaj pe chat devine un singur plan, mereu la zi.
Pas cu pas, cu fiecare export, fiecare fereastră de dialog și fiecare caz de rezolvare a problemelor: vezi ghidul de import (se deschide într-o filă nouă) din documentație.