Primii pași cu CongPlan
Creezi o congregație sau accepți o invitație
CongPlan nu are autentificare cu e-mail și parolă – funcționează cu chei de acces (Passkey) și cu linkuri personale de invitație și de dispozitiv. Dacă congregația ta nu este încă înregistrată, o înregistrezi tu însuți gratuit pe my.congplan.app/register (se deschide într-o filă nouă). Formularul cere țara, numele congregației, limba, prenumele, numele de familie și adresa ta de e-mail; în plus, confirmi că ești autorizat să înregistrezi congregația și accepți Termenii, Acordul de prelucrare a datelor și Nota de confidențialitate. Asta o face o singură persoană – toți ceilalți se alătură mai târziu printr-o invitație personală. Pe iPhone și iPad, CongPlan poate fi folosit și ca aplicație din App Store; configurarea este descrisă în ghidul aplicației iOS (se deschide într-o filă nouă) .
Configurează un Passkey înainte să începi
După prima autentificare, un asistent de configurare propune cei doi pași care mai sunt deschiși: permiterea notificărilor și crearea unui Passkey. Pentru planificarea obișnuită, este suficientă autentificarea prin link sau cod. Pentru administrarea completă, CongPlan cere ca sesiunea curentă să fie confirmată printr-un Passkey – de aceea, ca administrator, îl configurezi înainte de pașii următori.
1. Verifică orele de întrunire
Orele de întrunire influențează aproape tot ce urmează: intervalul de planificare, ce întruniri și părți de program există și ce date poate folosi o importare. Introdu ziua săptămânii, ora și o dată de la care este valabilă pentru întrunirea Viața creștină și predicarea și pentru întrunirea de la sfârșitul săptămânii. Dacă o oră se schimbă mai târziu, adaugi o înregistrare nouă cu o dată viitoare în loc să o suprascrii pe cea actuală – astfel, întrunirile trecute își păstrează ora originală.
2. Stabilește limba și țara
Limba implicită a congregației decide în ce limbă apar notificările pentru toată congregația și terminologia întrunirilor; țara influențează câmpurile și formatele disponibile. Merită să verifici ambele înainte să se alăture mai mulți vestitori, pentru că ele determină ce văd toți ceilalți. Fiecare vestitor își alege totuși mai târziu propria limbă de interfață.
3. Creezi sau imporți vestitori
Înainte ca cineva să poată fi repartizat la o grupă pentru serviciul de teren, la o parte de program sau la o sarcină, are nevoie de o înregistrare de membru. Pentru câțiva oameni îi adaugi unul câte unul; când se mută o congregație întreagă, importul citește exporturile CSV din programul desktop anterior și creează din ele vestitorii și, dacă vrei, programul săptămânilor următoare. Importul are nevoie de orele de întrunire de la pasul 1, iar o a doua rulare actualizează aceleași înregistrări în loc să creeze duplicate – ce ajunge și ce nu ajunge este descris în Trecerea de la un program desktop .
4. Configurează grupele pentru serviciul de teren
Grupele pentru serviciul de teren organizează vestitorii pentru serviciul de teren și reapar apoi peste tot: la întrunirile pentru serviciul de teren, la mărturia publică și pe listele de grupă tipărite. Creezi fiecare grupă, stabilești fratele care o conduce – supraveghetor de grupă, dacă este bătrân, altfel slujitor de grupă – și, opțional, un asistent, apoi repartizezi vestitorii. Vestitorii nou creați nu aparțin la început de nicio grupă; ține minte asta.
5. Distribuie permisiunile
Stabilește cine planifică ce înainte să înceapă utilizarea obișnuită. Șabloanele de rol sunt punctul de plecare: unul acoperă majoritatea celor care planifică și a secretarilor, altele limitează editarea la un singur tip de întrunire. Cine planifică doar întrunirea Viața creștină și predicarea nu are nevoie de administrare completă, iar un președinte care trebuie să își corecteze propria întrunire primește pentru asta o delegare, nu o permisiune largă de editare.
6. Planifică prima întrunire
Acum configurarea devine vizibilă pentru toată lumea. Deschizi următoarea întrunire, activezi modul de editare și repartizezi părțile de program – CongPlan propune vestitori potriviți, ținând cont de calificări, istoricul repartizărilor, absențe și contextul de planificare. Repartizările făcute direct în listă se salvează imediat; modificările aduse întrunirii în sine le confirmi explicit înainte să se aplice.
7. Invită vestitorii
Invitațiile vin la final, când există deja ceva de văzut – o aplicație goală, fără întruniri și fără repartizări, lasă o primă impresie confuză. Deschizi o persoană și generezi un link de invitație, un cod QR sau un cod de configurare a dispozitivului. Cine deschide invitația își confirmă numele și congregația și astfel se află deja în aplicație; linkurile de invitație și de configurare sunt personale și nu ar trebui retransmise.
Ce urmează
Astfel, congregația este gata de planificare. Repartizările tehnice, sarcinile, mărturia publică, pagina publică cu programul și vizita supraveghetorului de circumscripție le configurezi odată ce începe utilizarea obișnuită.
Începe aici: my.congplan.app/register (se deschide într-o filă nouă). Fiecare pas, cu fiecare fereastră de dialog, este descris în ghidul Primii pași (se deschide într-o filă nouă) din documentație.