Vestitori, eligibilități și invitații

Fiecare persoană, aceleași cinci carduri

Dai clic pe un nume – în lista de utilizatori, în paleta de comenzi sau într-o înregistrare din istoricul repartizărilor – și se deschide pagina persoanei. Ea arată mereu aceleași cinci carduri, în aceeași ordine: profilul cu numele afișat, statusul activ și rolurile din congregație; permisiunile de citire; dispozitivele înregistrate; absențele; și repartizările ca o cronologie cu selector de interval. Acolo unde îți lipsește permisiunea pentru un card, apare o notă explicită despre acces restricționat, nu o zonă goală. O permisiune lipsă și datele lipsă nu se confundă niciodată așa.

Eligibilitatea nu este același lucru cu permisiunea

CongPlan ține cele două lucruri separate. Eligibilitatea decide pentru ce poate fi repartizat un vestitor, de exemplu mărturia publică sau anumite părți de program. O permisiune decide ce poate vedea sau administra un utilizator, de exemplu utilizatori, setări, sarcini sau repartizări tehnice. La mărturia publică se vede bine diferența: eligibilitatea îi permite unui vestitor să vadă turele potrivite și să se înscrie, în timp ce dreptul de editare îi permite unui organizator să întrețină planuri, locații și ture și să înscrie și alte persoane – chiar și vestitori fără acces la aplicație.

Vezi întâi consecințele, apoi salvezi

Când îi iei cuiva o eligibilitate, CongPlan verifică toate repartizările începând de azi, înainte de salvare. Dacă persoana este încă repartizată la o întrunire, o sarcină tehnică, un rol în serviciul de teren, o tură sau o cuvântare în deplasare, apare lista „Repartizări viitoare afectate" cu data, punctul și eligibilitatea în cauză. Repartizările existente rămân neschimbate: confirmi abia după ce ai notat ce trebuie să reatribui. Dacă între timp un alt planificator schimbă ceva, lista este verificată din nou înainte de salvarea finală.

Invitație, al doilea dispozitiv, cheie de acces

Ca să poată începe cineva, creezi persoana, generezi o invitație sau un link de configurare și îl transmiți direct sau lași codul QR să fie scanat. Ambele linkuri sunt personale. Un link de configurare oferă unui utilizator existent acces pe un alt dispozitiv și nu creează un cont nou. În privirea de ansamblu și pe pagina persoanei vezi și când s-a autentificat cineva ultima dată sau că nu a făcut-o niciodată, și cât timp mai este valabilă o invitație deschisă.

Drepturile normale de editare funcționează imediat, chiar și fără cheie de acces. Drepturile complete de administrator devin utilizabile abia când persoana are o cheie de acces și o confirmă în sesiunea curentă. Și modificările sensibile ale datelor de bază necesită această confirmare – nume, nume afișat, gen, date despre botez, e-mail, telefon. Statusul activ, eligibilitățile, grupa pentru serviciul de teren și rolurile din congregație, nu.

Dezactivare în loc de ștergere

Dacă cineva nu mai trebuie să folosească CongPlan, îl dezactivezi în loc să ștergi istoricul de planificare. Un utilizator dezactivat nu se mai poate autentifica, dar își păstrează repartizările anterioare ca și context, nu mai apare în nicio grupă pentru serviciul de teren și nu mai contează la numărul de membri. Alunecă la finalul listei. Reactivarea restaurează totul imediat.