Arată orele întrunirilor cu un cod QR
O pagină pentru panou
Programul public este o pagină anonimă cu săptămâna curentă și o previzualizare pe două săptămâni înainte. Este gândită pentru un cod QR pe panoul de anunțuri sau într-un alt loc controlat al congregației, ca vizitatorii să vadă orele întrunirilor și punctele de întâlnire pentru serviciul de teren fără să se autentifice. Este altceva decât abonarea personală la calendar: pagina publică este un singur link pentru toată congregația, abonarea este un flux privat pentru o singură persoană conectată.
Ce văd vizitatorii
Pagina arată săptămâna curentă cu navigare pe următoarele două săptămâni, plus întrunirile din timpul săptămânii și de la sfârșitul săptămânii deja publicate. Ciornele rămân private. Întrunirile pentru serviciul de teren apar cu ora și locul, iar dacă pentru un punct de întâlnire sunt înregistrate coordonate, și cu un link către hartă. Întrunirile anulate apar marcate ca anulate, nu sunt ascunse. Săptămânile merg de luni până duminică în fusul orar al congregației, iar pagina apare în limba congregației, nu în limba browserului vizitatorului.
Detaliile programului sunt oprite intenționat
Implicit, pagina nu arată niciun nume. Activează „Arată detaliile programului" doar dacă programul publicat trebuie să apară cu adevărat acolo. Punctele sunt atunci grupate în aceleași secțiuni vizibile și în aplicație și pot include teme, nume de repartizare prescurtate, sarcini tehnice, conducătorii serviciului de teren și activități legate. Numele sunt prescurtate la prenume plus inițiala numelui de familie, de exemplu „Maria S.". Datele de contact, notițele interne, identificatorii de utilizator și repartizările din afara programului public rămân în afara paginii. Întrunirile grupelor de altă limbă au nevoie de propria activare; detaliile programului singure nu le publică.
Link, cod QR și reînnoire
La prima activare, CongPlan creează linkul public și arată codul QR. Linkul poate fi copiat din nou mai târziu, iar codul QR poate fi retipărit. Linkurile foarte vechi dintr-o versiune anterioară s-ar putea să nu mai fie afișate integral; reînnoiește-l o singură dată, iar apoi ambele acțiuni rămân disponibile permanent.
Dezactivarea paginii oprește accesul, dar nu schimbă linkul: un cod QR deja tipărit funcționează din nou imediat ce pagina e din nou activă. Dacă un cod vechi trebuie să înceteze să funcționeze imediat pentru că a fost distribuit prea larg, alege „Reînnoiește linkul". Astfel apare un link nou, cel vechi moare pe loc, iar tu primești un cod QR nou de tipărit.
Verifică înainte de tipărire
Lasă detaliile programului oprite atât timp cât numele și repartizările de pe pagina publică nu sunt dorite în mod explicit. Tipărește codul QR doar pentru panoul căruia îi este destinat. Reînnoiește linkul dacă un cod a fost distribuit prea larg sau tipărit cu setările greșite. Și verifică din nou pagina după modificări în plan, mai ales când s-au actualizat orele întrunirilor, punctele de întâlnire sau detaliile programului.