Permisiuni: cine poate vedea ce
Vizualizarea și editarea sunt două lucruri diferite
Permisiunile există în două tipuri: a vedea ceva și a schimba ceva. Cine poate edita, de regulă poate și vedea, deci nu trebuie să acorzi ambele. Trei drepturi de editare sunt construite intenționat diferit și nu au deloc un echivalent la vizualizare: absențele, mărturia publică și cuvântările publice în deplasare. Se configurează per persoană în editorul de utilizator, fie printr-un șablon de rol gata făcut, fie comutator cu comutator. Regulile se aplică peste tot în aplicație: o acțiune este oferită doar acolo unde este și permisă.
Ce vede oricine, indiferent de drepturi
Orice utilizator conectat vede programele întrunirilor, numele și datele de bază ale celorlalți vestitori, repartizările, întrunirile pentru serviciul de teren, vizita supraveghetorului de circumscripție și anunțurile. Tot ce depășește asta – date de contact, editare, setări, administrare – are nevoie de o permisiune suplimentară.
Drepturi restrânse pentru o singură sarcină
Drepturile pentru întrunirea din timpul săptămânii și cea de la sfârșitul săptămânii sunt independente între ele. Cine primește doar unul planifică exact acea parte și nu are acces total la toate întrunirile. La fel de restrâns este dreptul pentru absențe: există pentru planificatorii care trebuie să poată introduce „această persoană lipsește în săptămâna asta", fără să capete acces la profil. Oferă doar acces de scriere și presupune ca persoana să fie oricum vizibilă. Cine are deja drepturi complete de utilizator, sau conduce grupa pentru serviciul de teren a persoanei, poate oricum gestiona absențele pe acele căi.
Iar cine poate edita întruniri poate și tipări planurile aferente, inclusiv privirile de ansamblu pe săptămână și pe lună. Așa, un planificator ajunge mereu la afișele sale.
Două căi în afara acestui sistem
Congregația poate activa editarea contextuală. Atunci persoana înregistrată ca președinte al unei întruniri poate edita exact acea întrunire, iar conducătorul repartizat al unei întruniri pentru serviciul de teren, exact pe aceea, chiar și fără dreptul de editare corespunzător. Comutatorul pentru președinte are însă un efect mai larg: cât timp este activ, oricine este înregistrat ca președinte la cel puțin o întrunire vede toate absențele congregației, fără restricție de întrunire sau dată.
Independent de asta, supraveghetorul de grupă al unei grupe pentru serviciul de teren și slujitorul de grupă pot oricând crea și gestiona întrunirile pentru serviciul de teren ale propriei grupe – doar ale propriei grupe. Iar într-o congregație cu grupe de altă limbă, se pot înregistra planificatori per grupă al căror acces rămâne limitat exact la acea grupă.
Drepturile complete de administrator au nevoie de o cheie de acces
Drepturile de administrator acoperă tot și sunt necesare pentru zone precum administrarea congregațiilor, istoricul și importul de date. Ele intră în vigoare abia într-o sesiune confirmată cu o cheie de acces (passkey). Autentificarea prin invitație, link de configurare sau cod de unică folosință este suficientă pentru munca obișnuită de planificare; o pagină de administrare cere atunci mai întâi această confirmare. Planificarea în sine – întruniri, repartizări tehnice, sarcini, predări, cuvântări publice în deplasare, vizita supraveghetorului de circumscripție, grupe pentru serviciul de teren – nu necesită o cheie de acces doar pentru că cineva are voie să editeze.