Întruniri pentru serviciul de teren în app
O listă pentru toată lumea, o grilă lunară pentru cei care planifică
Întrunirile pentru serviciul de teren au două moduri de afișare. Lista le arată cronologic, într-o fereastră continuă de 90 de zile, și este deschisă oricui are voie să le vadă. Grila lunară este vizualizarea de planificare: fiecare acțiune din ea este o editare, de aceea o deblochează doar cine are permisiunea completă de editare a serviciului de teren – iar pentru că o grilă are nevoie de spațiu, ea apare începând de la lățimea unei tablete; pe un telefon îngust, CongPlan spune asta deschis și te trimite înapoi la listă.
Planificare direct în grilă
Fiecare celulă de zi arată programările din acea zi ca niște etichete mici, iar ce nu încape poate fi extins. Un plus în celulă creează o programare nouă, cu data pe care ai apăsat-o deja completată. Atingerea unei etichete deschide aceeași fereastră de editare ca oriunde altundeva, iar atingerea numărului zilei deschide o privire de ansamblu asupra tuturor programărilor din acea zi – în mod deliberat numărul, nu întreaga celulă, astfel încât ziua să nu stea niciodată în calea etichetei.
O oră potrivită pentru congregație
La creare, CongPlan propune o oră potrivită pentru ziua săptămânii pe care ai apăsat-o. Propunerea nu este o regulă fixă, ci provine din istoricul propriei congregații: orele cele mai folosite în acea zi a săptămânii, cea mai frecventă prima, iar la egalitate câștigă cea mai recentă. O oră deja folosită în ziua selectată este omisă, astfel încât o a doua programare să nu ajungă peste prima.
Conducător, locație – sau casa unui vestitor
Alegi conducătorul din congregație sau introduci un nume liber, dacă fratele nu este utilizator. Selectorul de persoane se deschide în aceeași fereastră, nu într-un al doilea dialog, și arată absențele și repartizările anterioare în timp ce alegi, astfel încât un conflict este vizibil înainte să te decizi. Ca locație este suficient un text liber, precum „Sala Regatului” sau o parcare, opțional cu un punct pe hartă pentru aplicația de hărți a dispozitivului; alternativ, alegi vestitorul acasă la care se întâlnește grupa. Aceeași locație apare la fel peste tot: pe card în aplicație, în programul tipărit și în abonarea personală la calendar.
O grupă, două grupe sau toată congregația
Câmpul de grupă permite mai multe grupe pentru serviciul de teren. Dacă două grupe pleacă în mod regulat din același loc la aceeași oră, planifici asta o dată, nu de două ori; numele cu același model numeric sunt rezumate pe card. Fără nicio grupă, programarea este valabilă pentru toată congregația și este vizibilă pentru fiecare vestitor.
Serii pentru un ritm constant
Pentru o grupă care se întâlnește într-un ritm constant, o serie creează mai multe programări dintr-o singură dată – zilnic, săptămânal sau lunar, în numărul pe care îl alegi. Ora este întotdeauna preluată, locația, conducătorul și grupa doar dacă vrei, iar o previzualizare arată datele înainte ca ele să fie create. După aceea, fiecare înregistrare redevine o programare obișnuită: o singură zi poate fi mutată, poate primi alt conducător sau poate fi ștearsă fără să afecteze restul seriei.
Cine poate planifica
Permisiunea completă de editare a serviciului de teren acoperă toate programările congregației și deblochează grila lunară. Supraveghetorii de grupă, slujitorii de grupă și asistenții lor administrează programările propriei grupe, în limitele a două restricții pe care serverul le impune, nu doar interfața le ascunde: trebuie să conducă fiecare grupă implicată – atât pe cele actuale, cât și pe cele viitoare – și nu pot elimina ultima grupă, pentru că programarea ar deveni astfel vizibilă pentru toată congregația. Acolo unde congregația activează asta, conducătorul repartizat își poate corecta propria programare în ultimul moment; toți ceilalți doar o văd.