Absențe – aplicația nu te repartizează

O perioadă, fără explicații

O absență este pur și simplu o perioadă în care nu ești disponibil – o vacanță, o călătorie, o internare în spital. Introduci doar o dată de început și de sfârșit, fără să fie nevoie de motiv sau notă. Dacă noua perioadă se suprapune cu una deja existentă, CongPlan te anunță în loc să creeze un duplicat.

Sugestiile te exclud, coordonatorii primesc un avertisment

Sugestiile automate pentru repartizările tehnice te exclud complet cât timp ești absent – nici sugestia bazată pe reguli, nici cea asistată de AI nu te propune. Repartizarea manuală avertizează în loc să blocheze: în listele de persoane pentru părțile întrunirii, repartizările tehnice și întrunirile pentru serviciul de teren, o persoană absentă apare tăiată cu eticheta absent (până la …) – dar rămâne selectabilă, pentru că un coordonator uneori știe mai multe decât calendarul.

Cererile de predare sunt mai stricte

Cererile de predare nu își asumă riscuri: cine este absent la data respectivă nu este întrebat deloc. Dacă cineva deja întrebat devine absent cât timp cererea este încă deschisă, nu mai poate prelua predarea.

Personal, vizibil pentru coordonatori, în calendarul tău

Absențele tale apar ca o perioadă hașurată în planul tău personal și în vizualizările de calendar, iar prin abonarea la calendar fiecare ajunge ca intrare proprie în calendarul pe care îl folosești deja. Absențele sunt date personale: tu îți vezi mereu propriile absențe, coordonatorii văd absențele întregii congregații, iar acolo unde o congregație a activat asta, supraveghetorii de grupă și slujitorii de grupă pot înregistra absențele vestitorilor activi din propria lor grupă pentru serviciul de teren.