Întrebări frecvente despre CongPlan

Costuri și înregistrare

Cât costă CongPlan?

Nimic. CongPlan este gratuit la utilizare – și așa va rămâne; toate funcționalitățile rămân gratuite pentru toată lumea. Cine dorește să susțină proiectul o face voluntar, prin transfer bancar sau prin PayPal. Susținerea nu deblochează funcționalități suplimentare, avantaje sau obligații. Cum se face, arată pagina Susține CongPlan .

Cine poate înregistra o congregație?

O persoană autorizată să înregistreze această congregație. În formular, ea confirmă acest lucru și acceptă documentele juridice actuale: Termenii (se deschide într-o filă nouă), Acordul de prelucrare a datelor (se deschide într-o filă nouă) și Nota de confidențialitate (se deschide într-o filă nouă). Asta o face o singură persoană – toți ceilalți se alătură mai târziu printr-o invitație personală.

De ce am nevoie pentru înregistrare?

Formularul cere țara, numele congregației și limba, plus prenumele, numele de familie și adresa ta de e-mail. La final bifezi o casetă prin care confirmi că ești autorizat să înregistrezi congregația. După aceea, congregația este creată și autentificarea este deja făcută. Configurează imediat după aceea un Passkey: asistentul de configurare îl propune după prima autentificare, iar pentru administrarea completă CongPlan cere ca sesiunea curentă să fie confirmată printr-un Passkey.

Acces și autentificare

Cum obțin vestitorii acces?

Un administrator creează înregistrarea și generează pentru ea un link de invitație personal, un cod QR sau un cod de configurare. Aceste linkuri aparțin exact unei singure persoane și nu sunt retransmise.

Ce se întâmplă dacă cineva nu se poate autentifica?

CongPlan folosește chei Passkey. Dacă Passkey-ul sau dispozitivul nu este disponibil, un administrator creează o invitație nouă sau un nou link de configurare a dispozitivului pentru acel cont.

Instalare și utilizare zilnică

Trebuie cineva să instaleze o aplicație dintr-un magazin de aplicații?

Nu. CongPlan poate fi folosit în continuare direct în browser. Pe iPhone și iPad recomandăm aplicația din App Store: passkey-urile folosesc Face ID sau Touch ID, notificările iOS ajung direct, iar widgetul cu planul personal este disponibil. Pe Android și pe computer, CongPlan se folosește în browser și poate fi instalat ca PWA pe ecranul principal. Nimic din toate acestea nu este obligatoriu.

Funcționează CongPlan offline?

Datele deja încărcate rămân vizibile cât timp conexiunea lipsește pentru scurt timp. Crearea și modificarea persoanelor, repartizărilor, sarcinilor, înscrierilor la mărturia publică sau a setărilor au nevoie de o conexiune, pentru ca modificarea să poată fi validată și sincronizată pentru toată congregația.

Câte limbi acceptă CongPlan?

Setările personale de limbă din aplicație arată toate limbile de interfață disponibile în acel moment. Fiecare vestitor își alege limba independent de limba implicită a congregației.

Planificare și sugestii

Cum apar sugestiile pentru repartizări?

Sugestiile pot ține cont de calificări, istoricul repartizărilor, disponibilitate și conflictele de planificare actuale. Un coordonator le verifică totuși, înainte ca ceva să fie salvat.

Sugestiile modifică programul automat?

Nu. Sugestiile sunt ciorne. Ele devin parte din program doar după ce un coordonator verifică modificările în așteptare și le salvează.

De ce cineva nu este propus pentru o parte de program?

Verifică calificările pentru acea repartizare, absențele înregistrate, contextul grupei pentru serviciul de teren și dacă există deja un alt conflict.

Sarcini frecvente de planificare

Cum planific vizita supraveghetorului de circumscripție?

Înregistrezi vizita o singură dată ca săptămână de serviciu, iar CongPlan construiește din ea programul întregii săptămâni calendaristice: o cuvântare despre serviciul de teren înlocuiește Studiul Bibliei în congregație, Studiul Turnului de veghe este scurtat și completat cu o cuvântare de încheiere, iar întrunirile pentru serviciul de teren sunt legate de vizită. Dacă îndrepți datele mai târziu, generezi săptămâna din nou; dacă ștergi vizita, revine programul anterior. Asistentul în patru pași este descris pe pagina Vizita supraveghetorului de circumscripție .

Cum înregistrez o absență?

O absență este doar un interval: introduci data de început și data de sfârșit, fără motiv și fără notă. De atunci CongPlan nu te mai sugerează pentru acele zile, îi avertizează pe coordonatori la repartizarea manuală și nu te întreabă deloc pentru o predare. Cine poate înregistra și vedea absențe este explicat pe pagina Absențe .

Cum planific întrunirea Viața creștină și predicarea?

Întrunirile, atribuțiile tehnice, întrunirile pentru serviciul de teren și activitățile stau într-o singură vizualizare conectată, nu în liste separate. Înainte de a salva ceva, CongPlan verifică conflictele și arată contextul persoanei pe care o repartizezi. Cum este construită această cabină de pilotaj arată pagina Centrul de comandă – Viața creștină și predicarea .

Cum planific întrunirile pentru serviciul de teren?

Într-o grilă lunară introduci conducătorul și locația; CongPlan semnalează conflictele în timp ce alegi. Mai multe grupe pentru serviciul de teren încap într-o singură înregistrare, iar seriile acoperă un ritm constant. Cum administrează supraveghetorii de grupă doar propria grupă este descris pe pagina Întrunirile pentru serviciul de teren .

Cum găsesc un înlocuitor pentru o repartizare?

Ceri o predare în aplicație, în loc să începi un lanț de telefoane. Sunt înștiințați doar cei calificați pentru repartizare și care nu sunt absenți la acea dată; cine acceptă preia repartizarea. Parcursul și imaginea de ansamblu a coordonatorului sunt descrise pe pagina Cereri de predare .

Cum tipăresc programul congregației?

În Centrul de tipărire alegi un șablon: un program individual, o prezentare săptămânală sau lunară, grupele pentru serviciul de teren sau o prezentare a rolurilor. Apoi ajustezi filtrele și tipărești direct sau exporți un PDF. Ce șabloane există arată pagina Centrul de tipărire .

Vizibilitate și confidențialitate

Cine poate vedea ce date personale?

Asta decid permisiunile. Vizibilitatea de bază poate arăta nume și contextul de planificare; pentru date personale mai detaliate este nevoie de vizibilitate completă.

Poate o congregație să vadă datele altei congregații?

Nu. Datele fiecărei congregații sunt separate unele de altele. Fiecare vede exclusiv datele congregației din care face parte.

Pagina publică cu programul este același lucru cu abonarea la calendar?

Nu. Abonarea la calendar este personală și arată, printr-o adresă ICS privată, propriile tale întâlniri plus întâlnirile persoanelor pe care le reprezinți activ. Pagina publică cu programul este un singur link QR pentru toată congregația, valabil pentru săptămâna curentă și următoarele două; fără autentificare, arată orele de întrunire și locurile de întâlnire ale întrunirilor pentru serviciul de teren, opțional completate cu programul publicat, nume prescurtate ale repartizărilor, repartizări tehnice, conducătorii în serviciul de teren și sarcinile.

Poate cineva să folosească același cont în mai multe congregații?

Nu. Un cont aparține exact unei congregații. Astfel, planificarea, permisiunile și vizibilitatea datelor rămân limitate la acea congregație.

Încă nu folosești CongPlan? Primii pași cu CongPlan te ghidează prin configurare. Mai multe întrebări și răspunsuri găsești în documentație (se deschide într-o filă nouă) .