Migração de um programa de computador
Uma importação em vez de um novo começo
Congregações que já planejam num computador têm anos de dados guardados nesse programa: quem é publicador, a qual grupo de serviço de campo pertence, para que está qualificado, e o programa das próximas semanas. O CongPlan lê esses dados a partir das exportações CSV que o próprio programa de computador gera. Não é preciso instalar nada, não é necessário nenhum arquivo de backup, e nenhuma senha muda de mãos. A importação é feita sob medida para um programa de computador específico; o guia de importação (abre em uma nova guia) o nomeia e lista as quatro exportações que ele espera.
O que chega ao CongPlan
- Publicadores com seu grupo de serviço de campo e sua função nele, sexo, status ativo, status de batismo, privilégio de serviço e status de pioneiro, além das partes da reunião, designações técnicas e designações de serviço de campo para as quais estão qualificados.
- O programa do fim de semana com os discursos públicos e seus oradores, sejam da própria congregação ou de fora.
- O programa de meio de semana com as designações da Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão.
- As designações técnicas, como indicadores, microfones, áudio e vídeo, palco e videoconferência.
Você seleciona todos os arquivos exportados de uma vez. O CongPlan reconhece cada arquivo pelo seu conteúdo, então o nome e a ordem não importam, e você pode importar apenas parte das listas.
O que você adiciona manualmente depois
O programa de computador não exporta tudo. Depois da importação, você registra as ausências, as famílias e quaisquer designações próprias do fim de semana. As pessoas importadas são criadas como registros de membro, sem login e sem permissões: você as convida e atribui permissões numa etapa separada, para que ninguém ganhe acesso por acidente.
O que o CongPlan nunca lê, de propósito
As exportações contêm mais dados pessoais do que uma ferramenta de planejamento precisa. O CongPlan ignora datas de nascimento, números de telefone, endereços de e-mail, endereços postais, contatos de emergência, relatórios de publicador e relações familiares. Do batismo, ele mantém apenas se a pessoa é batizada, nunca a data.
Nada desaparece em silêncio
O último passo da importação é uma tela de resultado. Ela conta o que foi criado e o que foi atualizado, e lista, num painel separado, tudo o que foi deliberadamente deixado de fora: arquivos que não fazem parte da importação, atributos que o CongPlan não suporta, números de designação não mapeados, pessoas que o programa de computador marca como mudadas ou removidas, e entradas além do período escolhido. Por padrão, a importação alcança apenas uma distância limitada no futuro, porque o programa mais à frente costuma mudar ainda; você mesmo amplia esse período antes de começar.
Você pode repetir a importação a qualquer momento. As pessoas são combinadas primeiro pelo identificador do programa de computador e depois pelo nome, então uma segunda execução atualiza os mesmos registros em vez de criar duplicatas.
O que muda para os planejadores
O planejamento deixa de depender de um único computador. Todos com uma permissão trabalham sobre o mesmo plano atual, cada publicador vê suas próprias designações, registra ausências e pede um repasse sem que uma única mensagem precise ir e voltar. O que antes era uma exportação, uma impressão e uma mensagem de chat se torna um único plano sempre atualizado.
Passo a passo, com cada exportação, cada janela de diálogo e cada caso de solução de problemas: veja o guia de importação (abre em uma nova guia) na documentação.