Primeiros passos com o CongPlan
Criar uma congregação ou aceitar um convite
O CongPlan não tem login com e-mail e senha – ele funciona com Passkeys e links pessoais de convite e de dispositivo. Se sua congregação ainda não está cadastrada, você mesmo a cadastra gratuitamente em my.congplan.app/register (abre em uma nova guia). O formulário pede o país, o nome da congregação, o idioma, seu primeiro nome, sobrenome e e-mail; além disso, você confirma que tem autorização para cadastrar a congregação e aceita os Termos, o Acordo de Processamento de Dados e o Aviso de Privacidade. Só uma pessoa faz isso – todos os outros entram depois por convite pessoal. No iPhone e no iPad, o CongPlan também pode ser usado como aplicativo do App Store; a configuração está descrita no guia do aplicativo iOS (abre em uma nova guia) .
Configure um Passkey antes de começar
Depois do primeiro login, um assistente de configuração oferece os dois passos que ainda faltam: permitir notificações e criar um Passkey. Para o planejamento normal, basta entrar por link ou código. Para a administração completa, o CongPlan exige que a sessão em andamento seja confirmada com um Passkey – por isso, como administrador, você o configura antes dos próximos passos.
1. Confira os horários das reuniões
Os horários das reuniões controlam quase tudo o que vem depois: o período de planejamento, quais reuniões e partes do programa existem e quais datas uma importação pode usar. Informe o dia da semana, o horário e uma data de início de vigência para a Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão e para a reunião do fim de semana. Se um horário mudar depois, adicione um novo registro com uma data futura em vez de sobrescrever o atual – assim, as reuniões passadas mantêm seu horário original.
2. Defina idioma e país
O idioma padrão da congregação decide em qual idioma aparecem os avisos para toda a congregação e a terminologia das reuniões; o país afeta os campos e formatos disponíveis. Vale a pena conferir os dois antes que mais publicadores entrem, porque isso molda o que todos veem. Cada publicador ainda escolhe seu próprio idioma de interface depois.
3. Cadastre ou importe publicadores
Antes que alguém possa ser designado a um grupo de serviço de campo, a uma parte do programa ou a uma tarefa, é preciso ter um registro de membro. Para um punhado de pessoas, você as cadastra uma a uma; quando uma congregação inteira migra, a importação lê as exportações CSV do programa de computador anterior e cria os publicadores e, se você quiser, o programa das próximas semanas. A importação exige os horários das reuniões do passo 1, e uma segunda execução atualiza os mesmos registros em vez de criar duplicatas – o que chega e o que não chega está descrito em Migração de um programa de computador .
4. Configure os grupos de serviço de campo
Os grupos de serviço de campo organizam os publicadores para o serviço de campo e depois reaparecem em toda parte: nas reuniões para o serviço de campo, no testemunho público e nas listas de grupo impressas. Você cria cada grupo, designa o irmão que o dirige – superintendente de grupo, se for ancião, ou servo de grupo, se não for – e, opcionalmente, um assistente, e então designa os publicadores. Os publicadores recém-cadastrados começam sem nenhum grupo; lembre-se disso.
5. Distribua as permissões
Decida quem planeja o quê antes de começar o uso regular. Os modelos de função são o ponto de partida: um cobre a maioria dos planejadores e secretários, outros limitam a edição a um único tipo de reunião. Quem planeja apenas a Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão não precisa de administração completa, e um presidente que deva corrigir sua própria reunião recebe uma delegação para isso, em vez de uma permissão ampla de edição.
6. Planeje a primeira reunião
Agora a configuração se torna visível para todos. Você abre a próxima reunião, ativa o modo de edição e designa as partes do programa – o CongPlan sugere publicadores qualificados, considerando as qualificações, o histórico de designações, as ausências e o contexto de planejamento. As designações feitas diretamente na lista são salvas na hora; as mudanças na própria reunião você confirma explicitamente antes que passem a valer.
7. Convide os publicadores
Os convites vêm por último, quando já há algo para ver – um aplicativo vazio, sem reuniões e sem designações, é uma primeira impressão confusa. Você abre uma pessoa e gera um link de convite, um código QR ou um código de configuração de dispositivo. Quem abre o convite confirma nome e congregação e assim já está no aplicativo; os links de convite e de configuração são pessoais e não devem ser repassados.
O que vem depois
Assim, a congregação está pronta para planejar. As designações técnicas, as tarefas, o testemunho público, a página pública de programação e a visita do superintendente de circuito você configura quando o uso regular começar.
Comece aqui: my.congplan.app/register (abre em uma nova guia). Cada passo, com cada diálogo, está descrito no guia Primeiros passos (abre em uma nova guia) na documentação.