Publicadores, elegibilidades e convites

Cada pessoa, os mesmos cinco cartões

Ao clicar num nome – na lista de usuários, na paleta de comandos ou num item do histórico de designações – a página da pessoa abre. Ela sempre mostra os mesmos cinco cartões na mesma ordem: perfil com nome de exibição, status ativo e as funções na congregação; as permissões para consulta; os dispositivos registrados; as ausências; e as designações como uma linha do tempo com seletor de período. Onde faltar a você a permissão para um cartão, aparece ali um aviso explícito de acesso restrito em vez de uma área vazia. Uma permissão faltando e dados faltando nunca se confundem assim.

Elegibilidade não é o mesmo que permissão

O CongPlan mantém as duas coisas separadas. A elegibilidade decide para que um publicador pode ser designado, por exemplo testemunho público ou determinadas partes do programa. Uma permissão decide o que um usuário pode ver ou gerenciar, por exemplo usuários, configurações, tarefas ou designações técnicas. No testemunho público, a diferença fica clara: a elegibilidade deixa um publicador ver os turnos compatíveis e se inscrever, enquanto a permissão de edição deixa um organizador manter planos, locais e turnos, e também inscrever outras pessoas – até publicadores sem acesso ao aplicativo.

Ver as consequências antes, depois salvar

Quando você tira uma elegibilidade de alguém, o CongPlan verifica todas as designações a partir de hoje antes de salvar. Se essa pessoa ainda estiver designada numa reunião, numa tarefa técnica, numa função no serviço de campo, num turno ou num discurso externo, aparece a lista “Designações futuras afetadas” com a data, o item e a elegibilidade em questão. As designações existentes permanecem: você confirma só depois de anotar o que precisa reatribuir. Se outro planejador mudar algo nesse meio-tempo, a lista é verificada de novo antes do salvamento final.

Convite, segundo dispositivo, chave de acesso

Para alguém começar, você cria a pessoa, gera um convite ou um link de configuração e compartilha diretamente ou deixa a pessoa escanear o código QR. Os dois links são pessoais. Um link de configuração dá a um usuário existente acesso num outro dispositivo e não cria uma conta nova. Na visão geral e na página da pessoa você também vê quando alguém entrou pela última vez ou que nunca entrou, e por quanto tempo um convite aberto ainda é válido.

Permissões normais de edição valem na hora, mesmo sem chave de acesso. Permissões completas de administrador só ficam utilizáveis quando a pessoa tem uma chave de acesso e a confirma na sessão em andamento. Mudanças sensíveis em dados cadastrais também exigem essa confirmação – nome, nome de exibição, gênero, dados de batismo, e-mail, telefone. Status ativo, elegibilidades, grupo de serviço de campo e funções na congregação não.

Desativar em vez de excluir

Se alguém não deve mais usar o CongPlan, você o desativa em vez de excluir o histórico de planejamento. Um usuário desativado não consegue mais entrar, mas mantém suas designações anteriores como contexto, não aparece mais em nenhum grupo de serviço de campo e não conta mais para o total de membros. Ele desce para o fim da lista. Reativar restaura tudo isso na hora.