Planeje som, vídeo e indicadores no app

Planejado como uma parte do programa, não como um detalhe

As designações técnicas correm separadas das partes do programa, mas são planejadas com o mesmo cuidado: o CongPlan as mantém próximas da semana da reunião, das qualificações, do histórico de designações, dos conflitos atuais e das ausências registradas. Quais funções existem é decidido pela congregação por meio dos próprios modelos – por exemplo, palco, microfones, indicadores, som ou vídeo. Na visualização da reunião, elas aparecem com o nome completo da função ao lado da pessoa designada, nunca como abreviação, para que presidente, coordenador técnico e publicador tenham a mesma visão.

Matriz na mesa, lista em movimento

O planejador mostra semanas e vagas de designação: numa tela grande, como uma matriz que abrange muitas semanas e funções de uma vez; num celular, como uma lista, para que o planejamento técnico não fique preso a uma mesa. Uma reunião que ainda nem existe continua visível como uma linha tracejada e leva você até onde pode criá-la – só é possível designar alguém quando ela existe pelo menos como rascunho.

Modelos em vez de digitar tudo de novo

Os modelos definem quais nomes de função e quantas vagas valem para a Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão e para a reunião do fim de semana. Eles são configurados pelos administradores da congregação; todos os outros planejadores técnicos trabalham com o resultado, sem ver os próprios modelos. A partir dos modelos ativos, você preenche as designações padrão de uma semana com uma única ação.

Sugestões são um rascunho, não um piloto automático

Para um período escolhido, o CongPlan propõe um plano. Você decide a partir de qual semana ele vale, quais tipos de designação são incluídos e se registros existentes podem ser sobrescritos; linhas fora das reuniões regulares Nossa Vida e Ministério Cristão e do fim de semana ficam de fora, com o motivo indicado. A proposta chega primeiro como uma mudança pendente: confira qualificação, ausências, outras designações e se a distribuição parece equilibrada – só depois disso é que se salva.

Uma seleção com o contexto necessário

Partes do programa e designações técnicas usam o mesmo seletor de pessoas. Você busca por nome e alterna o grupo de candidatos entre as pessoas designadas para aquela função, as mesmas em todos os grupos de serviço de campo, e todo mundo. Cada resultado já traz consigo seus dados de planejamento: designações recentes e futuras, avisos sobre ausências e conflitos no mesmo dia, e o contexto de planejamento da pessoa.

As qualificações decidem quem aparece

Quem está apto para uma designação técnica fica registrado na própria pessoa. Só publicadores qualificados devem ser designados para o tipo correspondente, por isso manter as qualificações atualizadas melhora tanto a seleção manual quanto as sugestões. Se alguém não aparece onde você espera, a qualificação é o primeiro lugar a conferir – não um erro de planejamento.