Permissões: quem pode ver o quê
Ver e editar são duas coisas diferentes
As permissões existem em dois tipos: ver algo e mudar algo. Quem pode editar normalmente também pode ver, então você não precisa conceder as duas. Três permissões de edição são construídas de propósito de outro jeito e não têm nenhuma contrapartida de visualização: ausências, testemunho público e discursos externos. Isso é configurado por pessoa no editor de usuário, por um modelo de função pronto ou alternador por alternador. As regras valem em todo o aplicativo: uma ação só é oferecida onde também é permitida.
O que todo mundo vê de qualquer forma
Todo usuário conectado vê os programas das reuniões, os nomes e dados básicos dos outros publicadores, as designações, as reuniões para o serviço de campo, a visita do superintendente de circuito e os anúncios. Tudo além disso – dados de contato, edição, configurações, administração – precisa de uma permissão adicional.
Permissões estreitas para uma única tarefa
As permissões para a reunião da semana e a reunião do fim de semana são independentes entre si. Quem recebe só uma planeja exatamente aquela parte e não tem acesso total a todas as reuniões. A permissão de ausências é igualmente estreita: ela existe para planejadores que precisam registrar “essa pessoa está ausente naquela semana” sem ganhar acesso ao perfil. Ela só dá acesso de escrita e exige que a pessoa já seja visível. Quem já tem edição completa de usuários, ou dirige o grupo de serviço de campo da pessoa, já pode gerenciar ausências por esses outros caminhos de qualquer forma.
E quem pode editar reuniões também pode imprimir os planos relacionados, incluindo as visões de semana e de mês. Assim, um planejador sempre consegue seus impressos.
Dois caminhos fora deste sistema
A congregação pode ativar a edição contextual. Aí a pessoa registrada como presidente de uma reunião pode editar exatamente essa reunião, e o dirigente designado de uma reunião para o serviço de campo, exatamente essa, mesmo sem a permissão de edição correspondente. O alternador do presidente, porém, tem um efeito mais amplo: enquanto está ativo, qualquer um designado como presidente de pelo menos uma reunião vê todas as ausências da congregação, sem restrição de reunião ou data.
Independente disso, o superintendente de grupo de um grupo de serviço de campo e o servo de grupo sempre podem criar e gerenciar as reuniões para o serviço de campo do próprio grupo – só do próprio grupo. E numa congregação com grupos de outro idioma, é possível registrar planejadores por grupo cujo acesso fica restrito exatamente a esse grupo.
Permissões completas de administrador exigem uma chave de acesso
As permissões de administrador cobrem tudo e são necessárias para áreas como gestão de congregações, histórico e importação de dados. Elas só entram em vigor numa sessão confirmada com uma chave de acesso (passkey). Fazer login por convite, link de configuração ou código de uso único basta para o trabalho normal de planejamento; uma página administrativa então pede primeiro essa confirmação. Planejar em si – reuniões, designações técnicas, tarefas, repasses, discursos externos, a visita do superintendente de circuito, grupos de serviço de campo – não exige chave de acesso só porque alguém pode editar.