App: Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão

Uma reunião, um lugar para planejar

A Reunião Nossa Vida e Ministério Cristão volta toda semana, e com ela as mesmas perguntas: quem fica com cada parte, quem ajuda, quem cobre as funções técnicas e quem está ausente. O CongPlan mantém o programa de uma reunião, suas designações e as designações técnicas em uma única visão conectada, em vez de um documento, uma planilha e um grupo de mensagens que se desencontram. Como esse mesmo plano se liga à Reunião do fim de semana, ao ministério de campo e às tarefas está descrito no cockpit de planejamento compartilhado .

Designar com os fatos à vista

Ao designar, o CongPlan mostra o que costuma passar despercebido: as qualificações para a função, ausências que coincidem com a data, designações que a pessoa já tem, o histórico anterior e os conflitos atuais. Os conflitos são marcados antes de você salvar, não depois que o aviso já está no quadro. Quem registrou uma ausência aparece como ausente e continua selecionável, porque um coordenador às vezes sabe mais do que o calendário – veja Ausências .

Quando alguém não pode

Uma parte que deixou de encaixar não exige uma corrente de ligações. Um pedido de repasse avisa todas as pessoas qualificadas para aquela tarefa e não ausentes no período; elas aceitam ou recusam, e a tarefa passa de forma limpa para quem assumir. Quem está ausente na data não é sequer consultado. O coordenador acompanha todas as solicitações abertas em uma visão geral – veja Pedido de repasse .

Cada um sabe da sua parte a tempo

Quem foi designado encontra suas partes no plano pessoal e é lembrado automaticamente. Os horários dos lembretes são pessoais: uma semana antes, na noite anterior, na manhã do dia, uma hora antes, ou uma combinação deles – veja Lembretes .

Do plano para o quadro de avisos

A central de impressão transforma o plano atual em um programa pronto para impressão, uma folha de trabalho do presidente, um plano semanal ou mensal, sem copiar nada para um documento de texto. A congregação que quiser deixar os horários legíveis sem login pode ativar a programação pública anônima para a semana atual e uma prévia de duas semanas – sem nomes nela, enquanto a congregação não ativar deliberadamente os detalhes do programa.