Przejście z programu desktopowego

Jeden import zamiast zaczynania od nowa

Zbory, które planują dotychczas na komputerze, mają w tamtym programie dane zbierane latami: kto jest głosicielem, do jakiej grupy służby należy, do czego jest uprawniony i jaki jest program na najbliższe tygodnie. CongPlan odczytuje te dane z eksportów CSV, które tworzy program desktopowy. Nie trzeba niczego instalować, nie potrzeba pliku kopii zapasowej i nie trzeba przekazywać żadnego hasła. Import jest dopasowany do jednego konkretnego programu desktopowego; instrukcja importu (otwiera się w nowej karcie) wymienia go z nazwy i wylicza cztery eksporty, których oczekuje.

Co trafia do CongPlan

• Głosiciele wraz z ich grupą służby i rolą w niej, płcią, statusem aktywności, statusem chrztu, przywilejem służby i statusem pioniera oraz punktami zebrania, przydziałami technicznymi i przydziałami w służbie, do których są uprawnieni.
• Program zebrania w weekend z wykładami publicznymi i ich mówcami, niezależnie od tego, czy pochodzą z własnego zboru, czy z zewnątrz.
• Program zebrania w tygodniu z przydziałami zebrania Chrześcijańskie życie i służba.
• Przydziały techniczne, takie jak porządkowi, mikrofony, nagłośnienie i obraz, scena oraz wideokonferencja.

Wybierasz wszystkie wyeksportowane pliki naraz. CongPlan rozpoznaje każdy plik po jego zawartości, dlatego nazwa i kolejność plików nie mają znaczenia, a ty możesz zaimportować też tylko część list.

Co dodajesz ręcznie po imporcie

Program desktopowy nie eksportuje wszystkiego. Po imporcie samodzielnie wpisujesz nieobecności, rodziny oraz własne, niestandardowe przydziały na weekend. Zaimportowane osoby pojawiają się jako rekordy członków bez loginu i bez uprawnień: zapraszasz je i nadajesz uprawnienia w osobnym kroku, dzięki czemu nikt nie uzyskuje dostępu przez przypadek.

Czego CongPlan celowo nigdy nie odczytuje

Eksporty zawierają więcej danych osobowych, niż potrzebuje narzędzie do planowania. CongPlan pomija daty urodzenia, numery telefonów, adresy e-mail, adresy pocztowe, kontakty alarmowe, sprawozdania głosicieli oraz relacje rodzinne. Z informacji o chrzcie zachowuje tylko to, czy dana osoba jest ochrzczona – nigdy samą datę.

Nic nie znika po cichu

Ostatnim krokiem importu jest ekran z wynikiem. Pokazuje on, ile rekordów utworzono, a ile zaktualizowano, a w osobnym panelu wymienia wszystko, co zostało celowo pominięte: pliki, które nie należą do importu, atrybuty, których CongPlan nie obsługuje, niezmapowane numery zadań, osoby oznaczone w programie desktopowym jako przeprowadzone lub usunięte, oraz wpisy wykraczające poza wybrany zakres czasu. Domyślnie import sięga tylko na ograniczony czas w przyszłość, ponieważ program w dalszej perspektywie często jeszcze się zmienia – ten zakres rozszerzasz sam, zanim rozpoczniesz import.

Import możesz powtórzyć w dowolnym momencie. Osoby są dopasowywane najpierw po identyfikatorze z programu desktopowego, a dopiero potem po nazwisku, dlatego kolejne uruchomienie aktualizuje te same rekordy zamiast tworzyć duplikaty.

Co się zmienia dla planujących

Planowanie nie jest już przywiązane do jednego komputera. Każdy, kto ma uprawnienia, pracuje na tym samym, aktualnym planie, każdy głosiciel widzi swoje przydziały, zgłasza nieobecności i prosi o przekazanie bez wymiany choćby jednej wiadomości. To, co kiedyś było eksportem, wydrukiem i wiadomością na czacie, staje się jednym planem, który zawsze jest aktualny.

Krok po kroku, z każdym eksportem, każdym oknem dialogowym i każdym przypadkiem rozwiązywania problemów: zobacz instrukcję importu (otwiera się w nowej karcie) w dokumentacji.