Pierwsze kroki z CongPlan

Zakładanie zboru albo przyjęcie zaproszenia

CongPlan nie zna logowania e-mailem i hasłem – działa z kluczami dostępu (Passkey) oraz osobistymi linkami zapraszającymi i linkami urządzeń. Jeśli twój zbór nie jest jeszcze zarejestrowany, rejestrujesz go sam bezpłatnie na my.congplan.app/register (otwiera się w nowej karcie). Formularz pyta o kraj, nazwę zboru, język, twoje imię, nazwisko i adres e-mail; do tego potwierdzasz, że jesteś upoważniony do zarejestrowania zboru, i akceptujesz Regulamin, Umowę powierzenia przetwarzania danych oraz Informację o prywatności. Robi to tylko jedna osoba – wszyscy pozostali dołączają później dzięki osobistemu zaproszeniu. Na iPhone’ach i iPadach można też korzystać z CongPlan jako aplikacji z App Store; konfigurację opisuje przewodnik po aplikacji iOS (otwiera się w nowej karcie) .

Skonfiguruj Passkey, zanim zaczniesz

Po pierwszym zalogowaniu asystent konfiguracji proponuje dwa kroki, które wciąż są otwarte: zezwolenie na powiadomienia i utworzenie Passkey. Do zwykłego planowania wystarczy logowanie linkiem lub kodem. Do pełnej administracji CongPlan wymaga potwierdzenia bieżącej sesji Passkey – dlatego jako administrator konfigurujesz go, zanim przejdziesz do kolejnych kroków.

1. Sprawdź godziny zebrań

Godziny zebrań sterują niemal wszystkim, co następuje: zakresem planowania, tym, jakie zebrania i punkty programu w ogóle istnieją, oraz tym, jakie daty może wykorzystać import. Wpisz dzień tygodnia, godzinę i datę obowiązywania dla zebrania Chrześcijańskie życie i służba oraz dla zebrania w weekend. Gdy godzina zmieni się później, dodajesz nowy wpis z przyszłą datą zamiast nadpisywać obecny – zebrania z przeszłości zachowują wtedy swoją pierwotną godzinę.

2. Ustal język i kraj

Domyślny język zboru decyduje, w jakim języku pojawiają się powiadomienia dla całego zboru oraz terminologia zebrań; kraj wpływa na dostępne pola i formaty. Oba warto sprawdzić, zanim dołączy więcej głosicieli, bo kształtują to, co widzą wszyscy pozostali. Własny język interfejsu każdy głosiciel i tak wybiera później sam.

3. Utwórz lub zaimportuj głosicieli

Zanim ktoś zostanie przydzielony do grupy służby, punktu programu albo zadania, potrzebuje rekordu członka. Dla garstki osób tworzysz je pojedynczo; gdy przenosi się cały zbór, import odczytuje eksporty CSV z poprzedniego programu desktopowego i tworzy z nich głosicieli oraz, na życzenie, program najbliższych tygodni. Import wymaga godzin zebrań z kroku 1, a kolejne uruchomienie aktualizuje te same rekordy zamiast tworzyć duplikaty – co trafia do CongPlan, a co nie, opisuje Przejście z programu desktopowego .

4. Skonfiguruj grupy służby

Grupy służby porządkują głosicieli do służby polowej i pojawiają się potem wszędzie: na zbiórkach do służby, przy świadczeniu publicznym i na drukowanych listach grup. Tworzysz każdą grupę, wyznaczasz brata, który nią kieruje – nadzorcę grupy, jeśli jest starszym, w przeciwnym razie sługę grupy – i opcjonalnie asystenta, po czym przydzielasz głosicieli. Nowo utworzeni głosiciele na początku nie należą do żadnej grupy; pamiętaj o tym.

5. Rozdziel uprawnienia

Ustal, kto co planuje, zanim rozpocznie się regularne użytkowanie. Szablony ról są punktem wyjścia: jeden obejmuje większość planujących i sekretarzy, inne ograniczają edycję do jednego typu zebrania. Kto planuje tylko zebranie Chrześcijańskie życie i służba, nie potrzebuje pełnej administracji, a przewodniczący, który ma poprawiać własne zebranie, dostaje do tego delegację zamiast szerokiego uprawnienia do edycji.

6. Zaplanuj pierwsze zebranie

Teraz konfiguracja staje się widoczna dla wszystkich. Otwierasz najbliższe zebranie, włączasz tryb edycji i przydzielasz punkty programu – CongPlan proponuje odpowiednich głosicieli, biorąc pod uwagę kwalifikacje, historię przydziałów, nieobecności i kontekst planowania. Przydziały zmieniane bezpośrednio na liście zapisują się od razu; zmiany samego zebrania potwierdzasz wyraźnie, zanim zaczną obowiązywać.

7. Zaproś głosicieli

Zaproszenia przychodzą na końcu, gdy jest już coś do zobaczenia – pusta aplikacja bez zebrań i przydziałów robi mylące pierwsze wrażenie. Otwierasz osobę i generujesz link zapraszający, kod QR albo kod konfiguracji urządzenia. Kto otwiera zaproszenie, potwierdza imię i nazwisko oraz zbór i tym samym znajduje się w aplikacji; linki zapraszające i konfiguracyjne są osobiste i nie powinny być przekazywane dalej.

Co dalej

Zbór jest teraz gotowy do planowania. Przydziały techniczne, zadania, świadczenie publiczne, publiczną stronę z planem oraz wizytę nadzorcy obwodu konfigurujesz, gdy zacznie się regularne użytkowanie.

Zacznij tutaj: my.congplan.app/register (otwiera się w nowej karcie). Każdy krok, ze wszystkimi oknami dialogowymi, opisuje przewodnik Pierwsze kroki (otwiera się w nowej karcie) w dokumentacji.