Zaplanuj dźwięk, wideo i porządkowych

Zaplanowane jak punkt programu, nie jak dodatek

Przydziały techniczne przebiegają osobno od punktów programu, ale są planowane z taką samą starannością: CongPlan trzyma je blisko tygodnia zebrania, kwalifikacji, historii przydziałów, bieżących konfliktów i zarejestrowanych nieobecności. O tym, jakie role istnieją, decyduje zbór poprzez własne szablony – na przykład scena, mikrofony, porządkowi, dźwięk czy wideo. W widoku zebrania pojawiają się z pełną nazwą roli obok przydzielonej osoby, nigdy jako skrót, dzięki czemu przewodniczący, koordynator techniczny i głosiciel widzą to samo.

Macierz przy biurku, lista w drodze

Planer pokazuje tygodnie i miejsca przydziałów: na dużym ekranie jako macierz, która obejmuje wiele tygodni i ról naraz, na telefonie jako listę, aby planowanie techniczne nie było przywiązane do biurka. Zebranie, które jeszcze w ogóle nie istnieje, pozostaje widoczne jako przerywany wiersz i prowadzi tam, gdzie je tworzysz – obsadzić je można dopiero, gdy istnieje przynajmniej jako szkic.

Szablony zamiast przepisywania

Szablony określają, jakie nazwy ról i ile miejsc obowiązuje dla zebrania Chrześcijańskie życie i służba oraz dla zebrania w weekend. Konfigurują je administratorzy zboru; wszyscy pozostali planujący techniczni pracują z gotowym wynikiem, nie widząc samych szablonów. Z aktywnych szablonów wypełniasz domyślne przydziały tygodnia jedną czynnością.

Podpowiedzi to szkic, nie autopilot

Dla wybranego okresu CongPlan proponuje plan. Ustalasz, od którego tygodnia obowiązuje, jakie typy przydziałów są uwzględniane i czy istniejące wpisy mogą zostać nadpisane; wiersze spoza regularnych zebrań Chrześcijańskie życie i służba oraz zebrań w weekend są pomijane, z podaniem powodu. Propozycja trafia najpierw jako oczekująca zmiana: sprawdź kwalifikację, nieobecności, inne przydziały i to, czy rozkład wygląda na wyważony – dopiero potem następuje zapis.

Wybór z potrzebnym kontekstem

Punkty programu i przydziały techniczne korzystają z tego samego selektora osób. Szukasz po imieniu i przełączasz krąg kandydatów między osobami wyznaczonymi do danej roli, tymi samymi we wszystkich grupach służby oraz wszystkimi. Każdy wynik od razu przynosi swoje dane planowania: ostatnie i nadchodzące przydziały, ostrzeżenia o nieobecnościach i konfliktach tego samego dnia oraz kontekst planowania danej osoby.

Kwalifikacje decydują, kto się pojawia

Kto kwalifikuje się do przydziału technicznego, jest zapisane przy danej osobie. Do danego typu powinni być przydzielani tylko kwalifikujący się głosiciele, dlatego aktualne kwalifikacje poprawiają zarówno ręczny wybór, jak i podpowiedzi. Jeśli ktoś nie pojawia się tam, gdzie go oczekujesz, kwalifikacja jest pierwszym miejscem do sprawdzenia – nie błędem w planowaniu.