Przekazanie przydziału bez obdzwaniania

Kiedy coś wypadnie

Czasami przydział przestaje pasować w ostatniej chwili. Zamiast obdzwaniać wszystkich albo pytać na grupowych czatach, prosisz o przekazanie w CongPlan bezpośrednio dla danego punktu.

Pytane są tylko właściwe osoby

CongPlan automatycznie powiadamia wszystkich, którzy mają kwalifikacje do danego punktu i nie są nieobecni w tym czasie. Prośba trafia tylko do tych, dla których faktycznie jest to możliwość – bez tego, by musiał ją czytać cały zbór.

Jasne, kto przejmuje

Osoby, do których trafia prośba, widzą punkt wraz z datą i mogą przyjąć lub odrzucić. Gdy tylko ktoś przejmuje, wiadomo, kto wskakuje na miejsce. Dzięki przeglądowi wszystkich próśb o przekazanie koordynator zachowuje orientację bez ręcznego dopytywania.

Blisko prawdziwego planu

Ponieważ przekazanie odbywa się od razu przy przydziale, plan pozostaje spójny: punkt przechodzi czysto na nową osobę, zamiast ginąć w wiadomościach. To oszczędza pytań uzupełniających i zapobiega temu, by za jakiś punkt nie odpowiadał nikt.