Pokaż godziny zebrań kodem QR
Jedna strona na tablicę ogłoszeń
Publiczny plan tygodnia to anonimowa strona z bieżącym tygodniem i podglądem na dwa tygodnie do przodu. Jest pomyślana pod kod QR na tablicy ogłoszeń lub w innym kontrolowanym miejscu zboru, aby odwiedzający widzieli godziny zebrań i miejsca zbiórek do służby bez logowania. To coś innego niż osobista subskrypcja kalendarza: publiczna strona to jeden link dla całego zboru, subskrypcja to prywatny kanał dla jednego zalogowanego użytkownika.
Co widzą odwiedzający
Strona pokazuje aktualny tydzień z nawigacją po najbliższych dwóch tygodniach, a do tego opublikowane zebranie w tygodniu i w weekend. Wersje robocze pozostają prywatne. Zbiórki do służby pojawiają się z godziną i miejscem, a jeśli dla miejsca zbiórki zapisano współrzędne, także z linkiem do mapy. Odwołane zebrania są pokazywane jako odwołane, a nie ukrywane. Tygodnie biegną od poniedziałku do niedzieli w strefie czasowej zboru, a strona wyświetla się w języku zboru, nie w języku przeglądarki odwiedzającego.
Szczegóły programu są celowo wyłączone
Domyślnie na stronie nie ma żadnych imion. Włącz „Pokaż szczegóły programu" tylko wtedy, gdy opublikowany program naprawdę ma się tam znaleźć. Punkty są wtedy pogrupowane w te same sekcje, które widać w aplikacji, i mogą zawierać tematy, skrócone nazwiska przydzielonych osób, zadania techniczne, prowadzących zbiórki do służby i powiązane zadania. Imiona są skracane do imienia i pierwszej litery nazwiska, na przykład „Maria S.". Dane kontaktowe, notatki wewnętrzne, identyfikatory użytkowników i przydziały spoza publicznego planu tygodnia pozostają poza stroną. Zebrania grup obcojęzycznych wymagają własnej zgody; same szczegóły programu ich nie publikują.
Link, kod QR i odnawianie
Przy pierwszym włączeniu CongPlan tworzy publiczny link i pokazuje kod QR. Link można później ponownie skopiować, a kod QR wydrukować jeszcze raz. Bardzo stare linki z wcześniejszej wersji mogą w pewnych przypadkach nie wyświetlać się już w pełni; odnów taki link raz, a potem obie czynności pozostają dostępne na stałe.
Wyłączenie strony zatrzymuje dostęp, ale nie zmienia linku: już wydrukowany kod QR znów zadziała, gdy tylko strona będzie ponownie aktywna. Jeśli stary kod ma natychmiast przestać działać, bo został zbyt szeroko rozpowszechniony, wybierz „Odnów link". Powstaje wtedy nowy link, stary od razu przestaje działać, a ty otrzymujesz świeży kod QR do wydrukowania.
Sprawdź przed wydrukiem
Zostaw szczegóły programu wyłączone, dopóki imiona i przydziały na publicznej stronie nie są wyraźnie pożądane. Drukuj kod QR tylko na tablicę, dla której jest przeznaczony. Odnów link, jeśli kod został zbyt szeroko rozpowszechniony lub wydrukowany z niewłaściwymi ustawieniami. I zajrzyj na stronę jeszcze raz po zmianach w planie, zwłaszcza gdy zmieniły się godziny zebrań, miejsca zbiórek lub szczegóły programu.