Uprawnienia: kto co może zobaczyć

Widzenie i edycja to dwie różne rzeczy

Uprawnienia występują w dwóch rodzajach: widzieć coś i zmieniać coś. Kto może edytować, z reguły może też widzieć, więc nie musisz nadawać obu naraz. Trzy uprawnienia do edycji są celowo zbudowane inaczej i w ogóle nie mają odpowiednika w widzeniu: nieobecności, świadczenie publiczne i wykłady w innych zborach. Ustawia się to dla każdej osoby w edytorze użytkownika, przez gotowy szablon roli albo przełącznik po przełączniku. Zasady obowiązują wszędzie w aplikacji: dana czynność jest oferowana tylko tam, gdzie jest też dozwolona.

Co widzi każdy i tak

Każdy zalogowany użytkownik widzi programy zebrań, imiona i podstawowe dane innych głosicieli, przydziały, zbiórki do służby, wizytę nadzorcy obwodu i ogłoszenia. Wszystko poza tym – dane kontaktowe, edycja, ustawienia, administracja – wymaga dodatkowego uprawnienia.

Wąskie uprawnienia do jednego zadania

Uprawnienia do zebrania w tygodniu i zebrania w weekend są od siebie niezależne. Kto dostanie tylko jedno, planuje dokładnie tę część i nie ma pełnego dostępu do wszystkich zebrań. Równie wąskie jest uprawnienie do nieobecności: istnieje dla planujących, którzy muszą móc wpisać „ta osoba jest nieobecna w tym tygodniu", bez dostępu do profilu. Daje ono tylko dostęp do zapisu i zakłada, że dana osoba w ogóle jest widoczna. Kto ma już pełne uprawnienia użytkownika albo prowadzi grupę służby danej osoby, i tak może zarządzać nieobecnościami.

A kto może edytować zebrania, może też drukować powiązane plany, łącznie z przeglądem tygodnia i miesiąca. Planujący zawsze ma dzięki temu dostęp do swoich wydruków.

Dwie drogi poza tym systemem

Zbór może włączyć edycję kontekstową. Wtedy wpisany przewodniczący zebrania może edytować dokładnie to zebranie, a przydzielony prowadzący zbiórki do służby dokładnie tę jedną, nawet bez odpowiedniego uprawnienia do edycji. Przełącznik dla przewodniczącego ma jednak szerszy skutek: kto jest wpisany jako przewodniczący przy co najmniej jednym zebraniu, przy włączonym przełączniku widzi wszystkie nieobecności w zborze, bez ograniczenia do zebrania czy daty.

Niezależnie od tego nadzorca grupy służby i sługa grupy zawsze mogą tworzyć i zarządzać zbiórkami do służby swojej własnej grupy – tylko tej jednej. A w zborze z grupami obcojęzycznymi można wpisać planujących dla poszczególnych grup, których dostęp pozostaje ograniczony dokładnie do tej jednej grupy.

Pełne uprawnienia administratora wymagają klucza dostępu

Uprawnienia administratora obejmują wszystko i są potrzebne w takich obszarach jak zarządzanie zborem, historia i import danych. Działają dopiero w sesji potwierdzonej kluczem dostępu (passkey). Logowanie przez zaproszenie, link konfiguracyjny lub jednorazowy kod wystarcza do zwykłej pracy planistycznej; strona administracyjna prosi wtedy najpierw o to potwierdzenie. Samo planowanie – zebrania, przydziały techniczne, zadania, przekazania, wykłady w innych zborach, wizyta nadzorcy obwodu, grupy służby – nie wymaga klucza dostępu tylko dlatego, że ktoś może to edytować.