Aplikacja: Chrześcijańskie życie i służba

Jedno zebranie, jedno miejsce do planowania

Zebranie Chrześcijańskie życie i służba wraca co tydzień, a wraz z nim te same pytania: kto bierze który punkt, kto asystuje, kto obsłuży zadania techniczne i kogo nie będzie. CongPlan trzyma program jednego zebrania, jego przydziały i przydziały techniczne w jednym powiązanym widoku, zamiast w dokumencie, arkuszu i czacie grupowym, które się rozjeżdżają. To, jak ten sam plan łączy się z zebraniem w weekend, służbą kaznodziejską i zadaniami, opisuje wspólny kokpit planowania .

Przydzielaj z faktami przed oczami

Podczas przydzielania CongPlan pokazuje to, co łatwo przeoczyć: kwalifikacje do zadania, nieobecności pokrywające się z datą, przydziały, które dana osoba już ma, wcześniejszą historię i bieżące konflikty. Konflikty są oznaczane, zanim zapiszesz – nie dopiero wtedy, gdy wydruk wisi już na tablicy. Kto wpisał nieobecność, jest pokazany jako nieobecny i nadal można go wybrać, bo koordynator czasem wie więcej niż kalendarz – zobacz Nieobecności .

Kiedy ktoś nie może

Przydział, który przestał pasować, nie wymaga łańcuszka telefonów. Prośba o przekazanie powiadamia wszystkich, którzy mają kwalifikacje do tego zadania i nie są nieobecni w tym okresie; przyjmują je albo odrzucają, a zadanie czysto przechodzi na osobę, która je przejmuje. Kto jest nieobecny w danym dniu, w ogóle nie zostaje zapytany. Koordynator śledzi wszystkie otwarte prośby w jednym przeglądzie – zobacz Prośby o przekazanie .

Każdy wie o swoim punkcie na czas

Osoby z przydziałem znajdują swoje punkty w planie osobistym i dostają automatyczne przypomnienie. Godziny przypomnień są osobiste: tydzień wcześniej, poprzedniego wieczoru, rano w danym dniu, godzinę wcześniej albo w kombinacji – zobacz Przypomnienia .

Od planu do tablicy ogłoszeń

Centrum druku zamienia bieżący plan w gotowy do wydruku program, arkusz przewodniczącego, plan tygodniowy albo miesięczny, bez przepisywania czegokolwiek do dokumentu tekstowego. Zbór, który chce udostępnić godziny bez logowania, włącza anonimowy publiczny plan tygodnia na bieżący tydzień i podgląd dwóch kolejnych – bez nazwisk, dopóki zbór świadomie nie włączy szczegółów programu.