Verkondigers, geschiktheden en uitnodigingen

Elke persoon, dezelfde vijf kaarten

Klik je een naam aan – in de gebruikerslijst, in het opdrachtenpalet of in een invoer van de toewijzingsgeschiedenis – dan opent de persoonspagina. Ze toont altijd dezelfde vijf kaarten in dezelfde volgorde: profiel met weergavenaam, actieve status en de rollen in de gemeente, de rechten om na te lezen, de geregistreerde apparaten, de afwezigheden en de toewijzingen als tijdlijn met periodekeuze. Mis je voor een kaart het recht, dan staat daar een uitdrukkelijke melding en geen lege vlakte. Een ontbrekend recht en ontbrekende gegevens raken zo nooit door elkaar.

Geschiktheid is iets anders dan recht

CongPlan houdt dit strikt gescheiden. De geschiktheid bepaalt waarvoor een verkondiger mag worden toegewezen, bijvoorbeeld openbaar getuigenis of bepaalde programmapunten. Het recht bepaalt wat een gebruiker mag zien of beheren, bijvoorbeeld gebruikers, instellingen, taken of technische toewijzingen. Bij openbaar getuigenis zie je het verschil goed: de geschiktheid laat een verkondiger passende diensten zien en zich inschrijven, het bewerkingsrecht laat een organisator daarentegen plannen, locaties en diensten bijhouden en ook anderen inschrijven – zelfs verkondigers zonder toegang tot de app.

Eerst de gevolgen zien, dan opslaan

Neem je iemand een geschiktheid af, dan controleert CongPlan vóór het opslaan alle toewijzingen vanaf vandaag. Is de persoon nog ingedeeld in een vergadering, een technische taak, een rol in de velddienst, een dienst of een uitgaande lezing, dan verschijnt de lijst “Betrokken toekomstige toewijzingen” met datum, punt en de geschiktheid waar het om gaat. De bestaande toewijzingen blijven staan: je bevestigt pas nadat je hebt genoteerd wat je opnieuw moet invullen. Wijzigt intussen een andere planner iets, dan wordt de lijst vóór het definitieve opslaan nog eens gecontroleerd.

Uitnodiging, tweede apparaat, passkey

Om iemand te laten beginnen, maak je de persoon aan, genereer je een uitnodiging of een installatielink en geef je die direct door of laat je de QR-code scannen. Beide links zijn persoonlijk. Een installatielink geeft een bestaande gebruiker toegang op een ander apparaat en maakt geen nieuw account aan. In het overzicht en op de persoonspagina zie je daarbij wanneer iemand voor het laatst is aangemeld of dat dit nog nooit is gebeurd, en hoe lang een openstaande uitnodiging nog geldig is.

Normale bewerkingsrechten werken meteen, ook zonder passkey. Volledige beheerdersrechten worden pas bruikbaar zodra de persoon een passkey heeft en die in de lopende sessie bevestigt. Ook gevoelige wijzigingen aan stamgegevens – naam, weergavenaam, geslacht, doopgegevens, e-mail, telefoon – vragen om die bevestiging. Actieve status, geschiktheden, velddienstgroep en rollen in de gemeente niet.

Deactiveren in plaats van verwijderen

Moet iemand CongPlan niet meer gebruiken, deactiveer je hem in plaats van de planningsgeschiedenis te verwijderen. Een gedeactiveerde gebruiker kan zich niet meer aanmelden, behoudt zijn eerdere toewijzingen als context, verschijnt in geen enkele velddienstgroep meer en telt niet meer mee voor het ledenaantal. Hij schuift naar het einde van de lijst. Reactiveren herstelt dit alles meteen.