Toewijzing overdragen zonder belrondje

Als er iets tussenkomt

Soms past een toewijzing op het laatste moment niet meer. In plaats van rond te bellen of te vragen in groepschats vraag je in CongPlan direct een overdracht aan voor het betreffende programmaonderdeel.

Alleen de juiste mensen worden gevraagd

CongPlan brengt automatisch iedereen op de hoogte die gekwalificeerd is voor het programmaonderdeel en op dat moment niet afwezig is. Het verzoek bereikt alleen degenen voor wie het echt een optie is – zonder dat de hele gemeente hoeft mee te lezen.

Duidelijk wie het overneemt

Wie gevraagd wordt, ziet het programmaonderdeel met de datum en kan accepteren of afwijzen. Zodra iemand het overneemt, is het duidelijk wie invalt. Via het overzicht van alle overdrachtsverzoeken houdt de coördinator het overzicht zonder handmatig na te hoeven vragen.

Dicht bij het echte plan

Omdat de overdracht bij de toewijzing zelf plaatsvindt, blijft het plan consistent: het programmaonderdeel gaat netjes over naar de nieuwe persoon in plaats van verloren te raken in berichten. Dat scheelt navragen en voorkomt dat een programmaonderdeel bij niemand terechtkomt.