Rechten in de app: wie wat mag zien

Zien en bewerken zijn twee dingen

Rechten bestaan in twee soorten: iets zien en iets wijzigen. Wie mag bewerken, mag in de regel ook zien, dus je hoeft niet allebei toe te kennen. Drie bewerkingsrechten zijn bewust anders opgebouwd en hebben helemaal geen tegenhanger bij zien: afwezigheden, openbaar getuigenis en uitgaande openbare lezingen. Dit stel je in per persoon in de gebruikerseditor, via een kant-en-klare rolvoorbeeld of schakelaar voor schakelaar. De regels gelden overal in de app: een actie wordt alleen aangeboden waar hij ook is toegestaan.

Wat iedereen sowieso ziet

Elke aangemelde gebruiker ziet de programma’s van de vergaderingen, de namen en basisgegevens van de andere verkondigers, de toewijzingen, de velddienstbijeenkomsten, het bezoek van de kringopziener en de mededelingen. Alles daarbovenop – contactgegevens, bewerken, instellingen, beheer – vraagt om een extra recht.

Smalle rechten voor één enkele taak

De rechten voor de midweek- en de weekendvergadering staan los van elkaar. Wie er maar één krijgt, plant precies dat deel en heeft geen volledige toegang tot alle vergaderingen. Even smal is het recht voor afwezigheden: het bestaat voor planners die moeten kunnen invoeren “deze persoon is die week weg”, zonder toegang tot het profiel te krijgen. Er is alleen schrijftoegang en de persoon moet sowieso al zichtbaar zijn. Wie al volledige gebruikersrechten heeft, of de velddienstgroep van de persoon leidt, kan afwezigheden hoe dan ook al beheren.

En wie vergaderingen mag bewerken, mag ook de bijbehorende plannen afdrukken, week- en maandoverzicht inbegrepen. Een planner komt zo altijd aan zijn afdrukken.

Twee wegen buiten dit systeem

De gemeente kan contextueel bewerken inschakelen. Dan mag de ingevoerde voorzitter van een vergadering precies die vergadering bewerken, en de toegewezen studieleider van een velddienstbijeenkomst precies die ene, ook zonder het bijbehorende bewerkingsrecht. De schakelaar voor de voorzitter heeft echter een breder effect: wie bij minstens één vergadering als voorzitter staat ingevoerd, ziet bij ingeschakelde schakelaar alle afwezigheden van de gemeente, zonder beperking tot vergadering of datum.

Los daarvan mogen de groepsopziener van een velddienstgroep en de groepsdienaar altijd de velddienstbijeenkomsten van hun eigen groep aanmaken en beheren – alleen die van hun eigen groep. En in een gemeente met anderstalige groepen kunnen er per groep planners worden ingevoerd van wie de toegang beperkt blijft tot precies die ene groep.

Volledige beheerdersrechten vragen om een passkey

Beheerdersrechten omvatten alles en zijn nodig voor gebieden zoals gemeentebeheer, geschiedenis en gegevensimport. Ze werken pas in een sessie die met een passkey is bevestigd. Aanmelden via uitnodiging, installatielink of eenmalige code volstaat voor het gewone planningswerk; een beheerpagina vraagt dan eerst om die bevestiging. Plannen zelf – vergaderingen, technische toewijzingen, taken, overdracht, uitgaande lezingen, bezoek van de kringopziener, velddienstgroepen – vereist geen passkey alleen omdat iemand het mag bewerken.