Velddienstbijeenkomsten in de app

Lijst voor iedereen, maandraster voor planners

De velddienstbijeenkomsten zijn er in twee weergaven. De lijst toont ze chronologisch over een doorlopend venster van 90 dagen en staat open voor iedereen die ze mag zien. Het maandraster is de planningsweergave: elke actie erin is een bewerking, daarom krijgt alleen wie de volledige bewerkingsbevoegdheid heeft er toegang toe – en omdat een raster ruimte nodig heeft, verschijnt het vanaf tabletbreedte; op de smalle telefoon zegt CongPlan dat open en leidt terug naar de lijst.

Direct plannen in het raster

Elke dagcel toont de afspraken van die dag als kleine chips, en wat niet past kan worden uitgeklapt. Een plus in de cel maakt een nieuwe afspraak aan waarbij de aangeklikte datum al is ingevuld. Tikken op de chip opent hetzelfde bewerkingsvenster als overal elders, tikken op het dagcijfer een overzicht van alle afspraken van die dag – bewust het cijfer en niet de hele cel, zodat de dag de chip nooit in de weg zit.

Een tijdstip dat bij de gemeente past

Bij het aanmaken stelt CongPlan een tijdstip voor dat bij de aangeklikte weekdag past. Het voorstel is geen vaste regel, maar komt uit de geschiedenis van de eigen gemeente: de op die weekdag meest gebruikte tijden, de vaakst gebruikte eerst, bij gelijke stand de jongere. Een op de gekozen dag al vergeven tijd wordt overgeslagen, zodat een tweede afspraak niet op de eerste terechtkomt.

Studieleider, locatie – of het huis van een verkondiger

De studieleider kies je uit de gemeente of je voert een vrije naam in, als de broeder geen gebruiker is. De personenkiezer opent zich in hetzelfde venster in plaats van in een tweede dialoogvenster en toont afwezigheden en eerdere toewijzingen terwijl je kiest – een conflict is zichtbaar voordat je je vastlegt. Als locatie volstaat vrije tekst zoals “Koninkrijkszaal” of een parkeerplaats, optioneel met een kaartpunt voor de kaarten-app van het apparaat; als alternatief kies je de verkondiger bij wie de groep samenkomt. Dezelfde locatie verschijnt overal hetzelfde: op de kaart in de app, in het gedrukte plan en in het persoonlijke agenda-abonnement.

Eén groep, twee groepen of de hele gemeente

Het groepsveld staat meerdere velddienstgroepen toe. Gaan twee groepen regelmatig op dezelfde tijd van dezelfde plaats uit, dan plan je dat één keer in plaats van twee keer; namen met hetzelfde cijferpatroon vat de kaart kort samen. Zonder groep geldt de afspraak voor de hele gemeente en is die zichtbaar voor elke verkondiger.

Reeksen voor een vast ritme

Komt een groep in een gelijkblijvend ritme samen, dan maakt een reeks meerdere afspraken in één stap aan – dagelijks, wekelijks of maandelijks, in het gewenste aantal. Het tijdstip wordt altijd overgenomen, locatie, studieleider en groep alleen op wens, en een voorbeeld toont de afspraken voordat ze worden aangemaakt. Daarna is elke invoer weer een heel gewone afspraak: een enkele dag kan worden verplaatst, anders bezet of verwijderd, zonder de rest van de reeks aan te raken.

Wie mag plannen

De volledige bewerkingsbevoegdheid geldt voor alle afspraken van de gemeente en ontgrendelt het maandraster. Groepsopzieners, groepsdienaren en hun assistenten beheren de afspraken van hun eigen groep, met twee grenzen die de server afdwingt en niet slechts de interface verbergt: ze moeten elke betrokken groep leiden – de huidige zowel als de toekomstige – en ze kunnen de laatste groep niet verwijderen, omdat de afspraak anders gemeentebreed zichtbaar zou worden. Waar de gemeente het inschakelt, mag de ingedeelde studieleider zijn eigen afspraak op korte termijn corrigeren; alle anderen zien hem alleen.