Dienstweek van de kringopziener in de app

Eenmaal invoeren, hele week aangepast

Het bezoek van de kringopziener verandert het programma van de hele week. In CongPlan voer je het eenmaal in als dienstweek, en daaruit wordt de complete kalenderweek opnieuw opgebouwd, in plaats van dat elke planner de betrokken punten met de hand aanpast. Het aangepaste programma blijft verbonden met de invoer: je kunt de gegevens later corrigeren en de week opnieuw genereren, en als je het bezoek verwijdert, komt het vorige programma terug.

De assistent in vier stappen

De assistent vraagt naar de bezoekweek, de gegevens van de kringopziener, notities en een controle. Er wordt pas opgeslagen bij de laatste stap. Bij de datum maakt het niet uit welke dag van de week je aanklikt: CongPlan springt naar de maandag van die kalenderweek en toont het bereik van maandag tot zondag. Alleen de naam is verplicht; thuisgemeente en notities zijn optioneel. Bestaat er voor die week al een bezoek, dan noemt de assistent de daar ingevoerde naam, verwijst naar de bestaande invoer en laat je niet verdergaan.

Wat er verandert in het programma

In de Leven-en-dienenvergadering vervangt een dienstlezing van 30 minuten door de kringopziener de Gemeentebijbelstudie met studieleider- en lezerpunt; extra klassen worden dan voor de hele vergadering uitgeschakeld. In de Weekendvergadering wordt de Wachttoren-studie ingekort tot 30 minuten, vervalt het lezerpunt, behoudt de studieleider zijn toewijzing, en aan het eind komt er een slotlezing van 30 minuten door de kringopziener bij. Alle velddienstbijeenkomsten binnen het gekozen venster worden gekoppeld aan het bezoek; wie ze leidt, voer je zelf nog steeds in.

Daarnaast maakt CongPlan twee extra bijeenkomsten aan: een van 60 minuten voor de pioniers en een van 90 minuten voor de ouderlingen, beide op een standaard avondtijdstip. Beide zijn uitdrukkelijk als placeholder gemarkeerd. Controleer de tijden en verplaats ze naar de daadwerkelijk afgesproken momenten.

Opnieuw genereren, wijzigen, verwijderen

“Week opnieuw genereren” biedt twee manieren. “Handmatige wijzigingen behouden” bouwt alleen de ongewijzigde gegenereerde regels opnieuw op en is de veilige standaard. “Alles overschrijven” zet de week terug naar het sjabloon; het bevestigingsdialoog noemt vooraf het aantal betrokken handmatige wijzigingen, en deze stap kan niet ongedaan worden gemaakt. Heb je de dienstweek of het koppelvenster gewijzigd, sla dan meteen op met “Nu opnieuw genereren”.

Wie dit mag

Het bezoek zien alle aangemelde gebruikers. Aanmaken, wijzigen en verwijderen mag wie het bezoek van de kringopziener mag bewerken. Voor het genereren van de week komt daar het bewerken van vergaderingen en velddienstbijeenkomsten bij, omdat daarbij precies die regels worden geschreven. Zonder die rechten kan het bezoek wel worden opgeslagen, maar mislukt het genereren.