Mededelingen voor de hele gemeente

Eén bericht bereikt iedereen

Of het nu gaat om een herinnering aan een bijzondere vergadering of een wijziging in de velddienst: een mededeling in CongPlan bereikt de hele gemeente – zonder briefjes, groepschats of mailinglijsten. Iedereen leest dezelfde versie, op één plek.

Meer dan alleen tekst

Mededelingen kunnen afbeeldingen en links bevatten. Met een vervaldatum verdwijnen ze na de einddatum automatisch – de lijst blijft kort en toont alleen wat op dit moment geldt.

Er glipt niets tussendoor

Nieuwe mededelingen verschijnen op het startscherm, en een ongelezen-melding in de navigatie laat zien hoeveel er nog openstaan. Wat gelezen is, telt niet meer mee – zo is in één oogopslag duidelijk of er iets nieuws klaarstaat.

Klaar voor de vergadering

In het verloop „Vergadering leiden” verschijnen de slotmededelingen direct naast het programma en de notities. Wie de vergadering leidt, heeft alles wat actueel is voor zich – zonder te wisselen tussen apps of papieren.

Duidelijk geregeld

Mededelingen aanmaken en bewerken kan alleen wie de bijbehorende bevoegdheid heeft. Alle anderen zien precies wat ze moeten zien: de mededelingen zelf.