Functies van de gratis planningsapp

Wat CongPlan overneemt: vergaderingen, toewijzingen, velddienst en persoonlijke plannen – gratis in de browser en als iOS-app voor iPhone en iPad.

Eén gedeeld plan in plaats van veel lijsten

CongPlan verbindt vergaderingen, technische toewijzingen, velddienstbijeenkomsten, openbaar getuigenis, taken en afwezigheden. Planners hebben geen aparte spreadsheets nodig voor elk proces; dezelfde gegevens verschijnen in de juiste weergave voor de juiste gebruiker.

De interface ondersteunt Duits, Grieks, Engels, Spaans, Frans, Hongaars, Italiaans, Nederlands, Pools, Portugees (Brazilië), Roemeens, Russisch, Zweeds en Oekraïens met precieze terminologie voor vergaderingen, rollen en toewijzingen.

Gedeeld gemeenteprogramma in CongPlan

Plan je nog op een desktopcomputer? Overstappen van een desktopprogramma laat zien wat een import overneemt, wat je daarna zelf invoert en welke persoonlijke gegevens CongPlan nooit leest.

Helemaal aan het begin? Aan de slag met CongPlan leidt je stap voor stap door de installatie, en de veelgestelde vragen beantwoorden wat planners voor de start het meest bezighoudt.

Voor verkondigers

Toewijzingen in je eigen agenda (ICS)

Abonneer je op je persoonlijke plan als ICS-feed en zie je toewijzingen, velddienstbijeenkomsten en data direct in de agenda die je al gebruikt – altijd actueel, op elk apparaat.

Een herinnering vóór elke toewijzing

Word herinnerd vóór je toewijzingen – via push of in de app, op tijden die je zelf kiest. Zo denk je op tijd aan je programmaonderdeel, zonder steeds te hoeven controleren.

Voor planners

Gemeenteplanning in één app

De gedeelde cockpit voor iedereen die plant: de Leven-en-dienenvergadering, de Weekendvergadering, technische toewijzingen en taken in één verbonden weergave – met context en conflictcontroles voordat er iets wordt opgeslagen.

AI-assistent voor de gemeenteplanning

Verbind CongPlan met een AI-assistent via de open MCP-interface en handel planningstaken af in een gesprek – altijd binnen je bevoegdheden, met dezelfde controles en auditlogboek als de app zelf.

Voorzittersnotities op elk apparaat

De voorzitter houdt de vergadernotities digitaal bij en synchroniseert ze live tussen apparaten – rechtstreeks van apparaat naar apparaat, zonder dat de notities permanent op servers worden opgeslagen.

Afdrukcentrum: uitdraaien en pdf's

Maak nette uitdraaien en pdf’s rechtstreeks vanuit je plan: losse programma’s, week- en maandoverzichten, velddienstgroepen of een rollenoverzicht – kies een sjabloon, pas de filters aan, druk af of exporteer als pdf.

Uitgaande openbare lezingen beheren

Plan uitgaande openbare lezingen op één plek: spreker, datum, doelgemeente en thema – met een geïntegreerde gemeentezoeker, bescherming tegen dubbele boekingen in het weekend en een automatische vermelding in het persoonlijke plan van de spreker.

Geluid, video en zaalwachters in de app

Podium, microfoons, zaalwachters, geluid en video worden los van het programma gepland, maar met dezelfde context: matrix aan het bureau, lijst onderweg, eigen sjablonen per type vergadering en suggesties die pas na jouw controle gelden.

Dienstweek van de kringopziener in de app

Het bezoek van de kringopziener wordt eenmaal ingevoerd als dienstweek; daaruit bouwt CongPlan het programma van de hele kalenderweek op – Leven-en-dienenvergadering, Weekendvergadering, twee extra bijeenkomsten als placeholder en de gekoppelde velddienstbijeenkomsten.

Vergadertijden tonen met een QR-code

Een anonieme pagina toont de lopende week en twee weken vooruit met vergadertijden en velddienstlocaties – bedoeld voor de QR-code op het prikbord. Namen blijven weg totdat de gemeente de programmadetails bewust inschakelt.

Rechten in de app: wie wat mag zien

Rechten scheiden zien van bewerken, starten bij kant-en-klare rolvoorbeelden en laten zich daarna schakelaar voor schakelaar bijstellen. Daarbij komen smalle rechten voor één enkele taak en twee wegen die volledig buiten dit systeem liggen.

Verkondigers, geschiktheden en uitnodigingen

Verkondigers, geschiktheden, rechten, uitnodigingen en apparaten komen op één plek samen. Elke persoon heeft dezelfde vijf kaarten, het verwijderen van een geschiktheid toont eerst de betrokken toekomstige toewijzingen, en wie vertrekt wordt gedeactiveerd in plaats van verwijderd.

App: Leven-en-dienenvergadering

De weekronde van de Leven-en-dienenvergadering op één plek: programmadelen en technische taken toewijzen met bevoegdheden, afwezigheden en conflicten in beeld, met een overdrachtsverzoek vervanging vinden en de week afdrukken of ophangen.

App: Weekendvergadering

De weekendlijst voor de Openbare lezing, Wachttoren-studie en technische toewijzingen.

Voor iedereen

Toewijzing overdragen zonder belrondje

Vervanging nodig voor een toewijzing? Vraag een overdracht aan in de app – gekwalificeerde, aanwezige leden worden op de hoogte gebracht en kunnen accepteren, en de coördinator houdt het overzicht.

Opdrachtenpalet – zoeken in de hele app

Eén actie- en zoekbalk voor de hele app: open het met een toetsaanslag, begin te typen en spring direct naar de juiste persoon, vergadering of functie – op desktop en op je telefoon.

Nieuwe functies direct in de app

CongPlan wordt steeds beter. Het onderdeel “Wat is nieuw” toont nieuwe functies en verbeteringen in gewone taal – rechtstreeks in de app, zonder technische release notes te hoeven lezen.

CongPlan voor iPhone en iPad

Op iPhone en iPad voegt de CongPlan-app passkeys met Face ID of Touch ID, iOS-meldingen en de widget met je persoonlijke plan toe – je plan blijft hetzelfde als in de browser.

Openbaar getuigenis: diensten plannen

Plan het openbaar getuigenis met locaties, weekdagen en diensten – geschikte verkondigers zien vrije plekken en schrijven zichzelf in. Afmeldingen, uitzonderingen en het persoonlijke plan zitten er meteen bij.

Mededelingen voor de hele gemeente

Bereik de hele gemeente met één bericht direct in de app – met afbeeldingen, links en een vervaldatum. Een ongelezen-melding zorgt ervoor dat er niets tussendoor glipt, en tijdens de vergadering verschijnen de bijbehorende mededelingen in het verloop.

Afwezigheden registreren: periode en planning

Afwezigheidsregistratie per periode: je voert zelf een begin- en einddatum in, de suggesties voor technische toewijzingen slaan je over, de personenkiezer toont wie afwezig is en de afwezigheid komt in je agenda.

Velddienstbijeenkomsten in de app

Plan de velddienstbijeenkomsten in een maandraster: studieleider en locatie met conflictmelding, meerdere velddienstgroepen in één afspraak, reeksen voor een vast ritme – en groepsopzieners die alleen hun eigen groep beheren.