Veelgestelde vragen over CongPlan

Kosten en registratie

Wat kost CongPlan?

Niets. CongPlan is gratis in gebruik – en dat blijft zo; alle functies blijven gratis voor iedereen. Wie het project wil steunen, doet dat vrijwillig via bankoverschrijving of PayPal. Steun ontgrendelt geen extra functies, voordelen of verplichtingen. Hoe dat werkt, staat op de pagina CongPlan steunen .

Wie kan een gemeente registreren?

Iemand die bevoegd is om deze gemeente te registreren. Die persoon bevestigt dat in het formulier en accepteert de huidige juridische documenten: de Voorwaarden (opent in een nieuw tabblad), de Verwerkersovereenkomst (opent in een nieuw tabblad) en de Privacyverklaring (opent in een nieuw tabblad). Dat doet maar één persoon – iedereen anders komt later via een persoonlijke uitnodiging erbij.

Wat heb ik nodig voor de registratie?

Het formulier vraagt om land, gemeentenaam en taal, plus je voornaam, achternaam en e-mailadres. Tot slot bevestig je met een vinkje dat je bevoegd bent om de gemeente te registreren. Daarna is de gemeente aangemaakt en ben je aangemeld. Stel direct daarna een passkey in: de installatiehulp biedt die aan na de eerste aanmelding, en voor volledige administratie vereist CongPlan dat de lopende sessie met een passkey wordt bevestigd.

Toegang en aanmelding

Hoe krijgen verkondigers toegang?

Een beheerder maakt het record aan en genereert daarvoor een persoonlijke uitnodigingslink, een QR-code of een installatiecode. Deze links horen bij precies één persoon en worden niet doorgestuurd.

Wat als iemand niet kan aanmelden?

CongPlan werkt met passkeys. Is de passkey of het apparaat niet beschikbaar, dan maakt een beheerder een nieuwe uitnodiging of een nieuwe apparaat-installatielink voor dat account aan.

Installatie en dagelijks gebruik

Moet iemand een app uit een app store installeren?

Nee. CongPlan blijft direct in de browser te gebruiken. Op iPhone en iPad raden we de app uit de App Store aan: passkeys gebruiken Face ID of Touch ID, iOS-meldingen komen direct binnen en de widget met je persoonlijke plan is beschikbaar. Op Android en op de computer gebruik je CongPlan in de browser en kun je het als PWA op het beginscherm installeren. Niets daarvan is verplicht.

Werkt CongPlan offline?

Al geladen gegevens blijven zichtbaar als de verbinding even wegvalt. Het aanmaken en wijzigen van personen, toewijzingen, taken, aanmeldingen voor openbaar getuigenis of instellingen vereist een verbinding, zodat de wijziging gecontroleerd en voor de hele gemeente afgestemd kan worden.

Hoeveel talen ondersteunt CongPlan?

Welke interfacetalen beschikbaar zijn, tonen de persoonlijke taalinstellingen in de app. Elke verkondiger kiest zijn taal onafhankelijk van de standaardtaal van de gemeente.

Planning en suggesties

Hoe ontstaan de suggesties bij toewijzingen?

Suggesties kunnen rekening houden met kwalificaties, eerdere toewijzingen, beschikbaarheid en actuele planningsconflicten. Een coördinator controleert ze toch, voordat er wordt opgeslagen.

Veranderen suggesties het plan automatisch?

Nee. Suggesties zijn concepten. Ze worden pas onderdeel van het plan als een coördinator de openstaande wijzigingen controleert en opslaat.

Waarom wordt iemand niet voorgesteld voor een programmaonderdeel?

Controleer de kwalificaties voor die toewijzing, geregistreerde afwezigheden, de context van de velddienstgroep en of er al een ander conflict bestaat.

Veelvoorkomende planningstaken

Hoe plan ik het bezoek van de kringopziener?

Je voert het bezoek één keer in als dienstweek, en daaruit bouwt CongPlan het programma van de hele kalenderweek op: een dienstlezing vervangt de Gemeentebijbelstudie, de Wachttoren-studie wordt ingekort en aangevuld met een slotlezing, en de velddienstbijeenkomsten worden aan het bezoek gekoppeld. Corrigeer je de gegevens later, dan genereer je de week opnieuw; verwijder je het bezoek, dan komt het vorige programma terug. De assistent in vier stappen staat op de pagina Bezoek van de kringopziener .

Hoe geef ik een afwezigheid door?

Een afwezigheid is alleen een periode: je vult een begin- en einddatum in, zonder reden of notitie. Daarna stelt CongPlan je voor die dagen niet meer automatisch voor, waarschuwt het planners bij handmatige toewijzing en vraagt het je helemaal niet voor een overdracht. Wie afwezigheden mag invoeren en zien, staat op de pagina Afwezigheden .

Hoe plan ik de Leven-en-dienenvergadering?

De Leven-en-dienenvergadering, de Weekendvergadering, technische toewijzingen en taken staan in één verbonden weergave in plaats van in losse lijsten. Voordat er iets wordt opgeslagen, controleert CongPlan de conflicten en toont het de context van de persoon die je indeelt. Hoe dat commandocentrum is opgebouwd, laat de pagina Leven-en-dienenvergadering zien.

Hoe plan ik de velddienstbijeenkomsten?

In een maandraster vul je studieleider en locatie in; conflicten meldt CongPlan terwijl je kiest. Meerdere velddienstgroepen passen in één afspraak en reeksen dekken een vast ritme af. Hoe groepsopzieners alleen hun eigen groep beheren, staat op de pagina Velddienstbijeenkomsten plannen en delen .

Hoe vind ik vervanging voor een toewijzing?

Je vraagt een overdracht aan in de app in plaats van een belrondje te starten. Op de hoogte gebracht worden alleen personen die voor de toewijzing gekwalificeerd en op die datum niet afwezig zijn; wie accepteert, neemt de toewijzing over. Het verloop en het overzicht van de coördinator staan op de pagina Overdrachtsverzoeken .

Hoe druk ik het gemeenteplan af?

In het Afdrukcentrum kies je een sjabloon: een los programma, een week- of maandoverzicht, velddienstgroepen of een rollenoverzicht. Daarna pas je de filters aan en druk je direct af of exporteer je een pdf. Welke sjablonen er zijn, laat de pagina Afdrukcentrum zien.

Zichtbaarheid en privacy

Wie mag welke persoonsgegevens zien?

Dat regelen de bevoegdheden. Eenvoudige zichtbaarheid kan namen en planningscontext tonen; voor uitgebreidere persoonsgegevens is volledige zichtbaarheid nodig.

Kan een gemeente de gegevens van een andere zien?

Nee. De gegevens van elke gemeente zijn van elkaar gescheiden. Iedereen ziet uitsluitend de gegevens van de gemeente waartoe hij behoort.

Is de openbare planpagina hetzelfde als het agenda-abonnement?

Nee. Het agenda-abonnement is persoonlijk en toont via een privé ICS-adres je eigen afspraken plus de afspraken van de personen die je actief vertegenwoordigt. De openbare planpagina is een gemeentebrede QR-link voor de lopende en de twee volgende weken; zonder aanmelden toont die vergadertijden en de treffpunten van de velddienstbijeenkomsten, op wens aangevuld met het gepubliceerde programma, verkorte namen van toewijzingen, technische toewijzingen, de studieleiders in de velddienst en taken.

Kan iemand hetzelfde account in meerdere gemeenten gebruiken?

Nee. Een account hoort bij precies één gemeente. Zo blijven planning, bevoegdheden en gegevenszichtbaarheid tot die gemeente beperkt.

Nog niet aangesloten? Aan de slag met CongPlan leidt je door de installatie. Meer vragen en antwoorden staan in de documentatie (opent in een nieuw tabblad) .