Passaggio da un programma desktop
Un’importazione anziché ricominciare da zero
Le congregazioni che finora pianificavano su un computer desktop vi hanno accumulato anni di dati: chi è proclamatore, a quale gruppo di servizio appartiene, per cosa è qualificato, e il programma delle prossime settimane. CongPlan legge questi dati dagli export CSV che il programma desktop stesso produce. Non c’è nulla da installare, non serve alcun file di backup, e nessuna password cambia di mano. L’importazione è pensata per un programma desktop specifico; la guida all’importazione (si apre in una nuova scheda) lo indica ed elenca i quattro export che si aspetta.
Cosa arriva in CongPlan
- I proclamatori con il loro gruppo di servizio e il loro ruolo al suo interno, genere, stato attivo, stato di battesimo, privilegio di servizio e stato di pioniere, oltre alle parti del programma, agli incarichi tecnici e agli incarichi di servizio per cui sono qualificati.
- Il programma del fine settimana con i discorsi pubblici e i loro oratori, che provengano dalla propria congregazione o da altrove.
- Il programma della settimana con gli incarichi dell’adunanza Vita cristiana e ministero.
- Gli incarichi tecnici come uscieri, microfoni, audio e video, palco e videoconferenza.
Selezioni tutti i file esportati in una volta. CongPlan riconosce ogni file dal suo contenuto, quindi nome e ordine dei file non contano, e puoi importare anche solo una parte delle liste.
Cosa aggiungi tu stesso in seguito
Il programma desktop non esporta tutto. Dopo l’importazione inserisci tu stesso le assenze, le famiglie ed eventuali incarichi personalizzati del fine settimana. Le persone importate arrivano come schede membro senza accesso e senza autorizzazioni: le inviti e assegni le autorizzazioni in un passaggio separato, così nessuno ottiene l’accesso per errore.
Cosa CongPlan non legge mai, di proposito
Gli export contengono più dati personali di quanti ne servano a uno strumento di pianificazione. CongPlan ignora date di nascita, numeri di telefono, indirizzi e-mail, indirizzi postali, contatti di emergenza, rapporti dei proclamatori e legami familiari. Del battesimo mantiene solo se una persona è battezzata, mai la data.
Niente scompare in silenzio
L’ultimo passaggio dell’importazione è una schermata di risultato. Conta cosa è stato creato e aggiornato, ed elenca in un pannello separato tutto ciò che è stato volutamente lasciato fuori: file che non fanno parte dell’importazione, attributi che CongPlan non supporta, numeri di incarico non associati, persone che il programma desktop segna come trasferite o rimosse, e voci oltre il periodo scelto. Per impostazione predefinita l’importazione copre solo una distanza limitata nel futuro, perché il programma più avanti cambia spesso ancora, e sei tu ad ampliare questo periodo prima di iniziare.
Puoi ripetere l’importazione in qualsiasi momento. Le persone vengono associate prima tramite il loro identificativo del programma desktop e poi tramite il nome, quindi una seconda esecuzione aggiorna le stesse schede invece di crearne di doppie.
Cosa cambia per i pianificatori
La pianificazione non dipende più da un solo computer. Chiunque abbia un’autorizzazione lavora sullo stesso piano aggiornato, ogni proclamatore vede i propri incarichi, inserisce le assenze e chiede una cessione senza che un solo messaggio vada avanti e indietro. Quello che prima era un export, una stampa e un messaggio in chat diventa un piano sempre aggiornato.
Passo dopo passo, con ogni export, ogni finestra di dialogo e ogni caso di risoluzione dei problemi: vedi la guida all’importazione (si apre in una nuova scheda) nella documentazione.