Inizia con CongPlan

Crea una congregazione o accetta un invito

CongPlan non ha un accesso con email e password. Funziona con passkey e link personali di invito e di dispositivo. Se la tua congregazione non è ancora su CongPlan, la registri tu stesso gratuitamente su my.congplan.app/register (si apre in una nuova scheda). Il modulo chiede il paese, il nome della congregazione, la lingua, il tuo nome, il cognome e l’indirizzo email; inoltre confermi di essere autorizzato a registrare la congregazione e accetti i Termini, l’Accordo sul trattamento dei dati e l’Informativa sulla privacy. Questo lo fa solo una persona – tutti gli altri si uniscono in seguito tramite un invito personale. Su iPhone e iPad CongPlan si può usare anche come app dall’App Store; la configurazione è descritta nella guida all’app iOS (si apre in una nuova scheda) .

Configura una passkey prima di iniziare

Dopo il primo accesso, un assistente alla configurazione propone i due passaggi ancora aperti: consentire le notifiche e creare una passkey. Per la pianificazione normale basta l’accesso con link o codice. Per l’amministrazione completa, CongPlan chiede di confermare la sessione in corso con una passkey, quindi come amministratore la configuri prima dei passaggi successivi.

1. Controlla gli orari delle adunanze

Gli orari delle adunanze determinano quasi tutto il resto: il periodo di pianificazione, quali adunanze e parti del programma esistono e quali date può usare un’importazione. Inserisci, per l’Adunanza Vita cristiana e ministero e l’Adunanza del fine settimana, il giorno della settimana, l’ora e una data di validità. Se un orario cambia in seguito, crea una nuova voce con una data futura invece di sovrascrivere quella attuale – così le adunanze passate mantengono il loro orario originale.

2. Imposta lingua e paese

La lingua predefinita della congregazione decide in quale lingua compaiono le notifiche di tutta la congregazione e la terminologia delle adunanze; il paese influenza i campi e i formati disponibili. Conviene controllare entrambi prima che si aggiungano altri proclamatori, perché determinano ciò che tutti vedono. Ognuno sceglie comunque in seguito la propria lingua dell’interfaccia.

3. Crea o importa i proclamatori

Prima che qualcuno possa essere assegnato a un gruppo di servizio, a una parte del programma o a un compito, serve un profilo. Per poche persone li crei uno per uno; quando trasloca un’intera congregazione, l’importazione legge gli export CSV del precedente programma desktop e ne crea i proclamatori e, se vuoi, il programma delle prossime settimane. L’importazione richiede gli orari delle adunanze del passaggio 1, e una seconda esecuzione aggiorna gli stessi profili invece di creare doppioni – cosa arriva e cosa no è descritto in Passaggio da un programma desktop .

4. Configura i gruppi di servizio

I gruppi di servizio organizzano i proclamatori per il ministero di campo e poi ricompaiono ovunque: nelle adunanze per il servizio di campo, nella testimonianza pubblica e negli elenchi di gruppo stampati. Crei ogni gruppo, indichi il fratello che lo guida – sorvegliante del gruppo se è anziano, altrimenti servitore del gruppo – ed eventualmente un assistente, poi assegni i proclamatori. I proclamatori appena creati inizialmente non appartengono a nessun gruppo; tienilo a mente.

5. Assegna i permessi

Stabilisci chi pianifica cosa prima che inizi l’attività regolare. I modelli di ruolo sono il punto di partenza: uno copre la maggior parte dei pianificatori e dei segretari, altri limitano la modifica a un solo tipo di adunanza. Chi pianifica solo l’Adunanza Vita cristiana e ministero non ha bisogno dell’amministrazione completa, e un presidente che deve correggere la propria adunanza riceve per questo una delega invece di un ampio permesso di modifica.

6. Pianifica la prima adunanza

Ora la configurazione diventa visibile a tutti. Apri la prossima adunanza, attivi la modalità di modifica e assegni le parti del programma – CongPlan suggerisce proclamatori idonei e per farlo tiene conto di qualifiche, incarichi precedenti, assenze e contesto di pianificazione. Le assegnazioni salvate direttamente nell’elenco valgono subito; le modifiche all’adunanza stessa le confermi esplicitamente prima che valgano.

7. Invita i proclamatori

Gli inviti arrivano per ultimi, quando c’è già qualcosa da vedere – un’app vuota senza adunanze e assegnazioni è una prima impressione confusa. Apri una persona e generi un link di invito, un codice QR o un codice di configurazione del dispositivo. Chi apre l’invito conferma nome e congregazione ed è così dentro l’app; i link di invito e configurazione sono personali e non vanno inoltrati.

Cosa viene dopo

Così la congregazione è pronta per pianificare. Gli incarichi tecnici, i compiti, la testimonianza pubblica, la pagina pubblica del programma e la visita del sorvegliante di circoscrizione li configuri quando inizia l’attività regolare.

Inizia qui: my.congplan.app/register (si apre in una nuova scheda). Ogni passaggio, con tutte le schermate, è descritto nella guida “Primi passi” (si apre in una nuova scheda) della documentazione.