Proclamatori, qualifiche e inviti

Ogni persona, le stesse cinque schede

Cliccando su un nome – nell’elenco utenti, nella command palette o in una voce della cronologia degli incarichi – si apre la scheda della persona. Mostra sempre le stesse cinque schede nello stesso ordine: il profilo con nome visualizzato, stato attivo e ruoli nella congregazione; i permessi in lettura; i dispositivi registrati; le assenze; e gli incarichi come linea temporale con selettore di intervallo. Dove ti manca il permesso per una scheda, compare una nota esplicita di vista limitata al posto di un’area vuota. Un permesso mancante e dati mancanti non si confondono così mai.

La qualifica non è la stessa cosa del permesso

CongPlan tiene le due cose ben separate. La qualifica decide a cosa può essere assegnato un proclamatore, per esempio alla testimonianza pubblica o a determinate parti del programma. Il permesso decide cosa un utente può vedere o gestire, per esempio utenti, impostazioni, compiti o incarichi tecnici. Nella testimonianza pubblica la differenza si vede bene: la qualifica lascia che un proclamatore veda i turni adatti e si iscriva da solo, mentre il permesso di modifica lascia che un organizzatore mantenga piani, luoghi e turni, e iscriva anche altre persone, perfino proclamatori senza accesso all’app.

Prima le conseguenze, poi il salvataggio

Quando togli una qualifica a qualcuno, CongPlan controlla prima del salvataggio tutti gli incarichi da oggi in poi. Se quella persona è ancora assegnata a un’adunanza, a un compito tecnico, a un ruolo nel servizio di campo, a un turno o a un discorso in trasferta, compare l’elenco «incarichi futuri interessati» con data, voce e la qualifica in questione. Gli incarichi esistenti restano com’erano: confermi solo dopo aver annotato cosa devi riassegnare. Se nel frattempo un altro pianificatore cambia qualcosa, l’elenco viene ricontrollato prima del salvataggio definitivo.

Invito, secondo dispositivo, passkey

Perché qualcuno possa iniziare, crei la persona, generi un invito o un link di configurazione e lo condividi direttamente oppure fai scansionare il codice QR. Entrambi i link sono personali. Un link di configurazione dà a un utente esistente l’accesso da un altro dispositivo e non crea un nuovo account. La panoramica e la scheda della persona mostrano anche quando qualcuno ha effettuato l’accesso l’ultima volta o che non l’ha mai fatto, e per quanto tempo resta valido un invito aperto.

I permessi di modifica normali hanno effetto immediato, anche senza passkey. I permessi completi da amministratore diventano invece utilizzabili solo quando la persona ha una passkey e la conferma nella sessione in corso. Anche le modifiche sensibili ai dati anagrafici richiedono questa conferma: nome, nome visualizzato, genere, dati del battesimo, e-mail, telefono. Stato attivo, qualifica, gruppo di servizio e ruoli nella congregazione no.

Disattivare invece di eliminare

Se qualcuno non deve più usare CongPlan, lo disattivi invece di eliminare la sua cronologia di pianificazione. Un utente disattivato non può più accedere, ma mantiene i suoi incarichi passati come contesto, non compare più in nessun gruppo di servizio e non conta più nel suo numero di membri. Scivola in fondo all’elenco. La riattivazione ripristina tutto immediatamente.