Pianifica audio, video e uscieri nell'app

Pianificati come una parte del programma, non come un dettaglio secondario

Gli incarichi tecnici vengono gestiti separatamente dalle parti del programma, ma pianificati con la stessa cura: CongPlan li mantiene vicini alla settimana dell’adunanza, alle qualifiche, agli incarichi precedenti, ai conflitti attuali e alle assenze registrate. Quali ruoli esistono lo decide la congregazione tramite i propri modelli – per esempio palco, microfoni, uscieri, audio o video. Nella vista dell’adunanza compaiono con il nome completo del ruolo accanto alla persona assegnata, mai come abbreviazione, così che presidente, coordinatore tecnico e proclamatore abbiano la stessa immagine.

Matrice alla scrivania, elenco in movimento

Il pianificatore mostra settimane e posti di incarico: sullo schermo grande come una matrice che dà una panoramica di molte settimane e ruoli insieme, sul telefono come un elenco, così che la pianificazione tecnica non resti legata alla scrivania. Un’adunanza che non esiste ancora resta visibile come riga tratteggiata e ti porta dove puoi crearla – può essere assegnata solo una volta che esiste almeno come bozza.

Modelli invece di digitare tutto a mano

I modelli stabiliscono quali nomi di ruolo e quanti posti valgono per l’Adunanza Vita cristiana e ministero e per l’Adunanza del fine settimana. Li configurano gli amministratori della congregazione; tutti gli altri pianificatori tecnici lavorano con il risultato, senza vedere i modelli stessi. Dai modelli attivi riempi gli incarichi predefiniti di una settimana con un’unica azione.

I suggerimenti sono una bozza, non un pilota automatico

Per un periodo che scegli, CongPlan può proporre un piano. Stabilisci da quale settimana si applica, quali tipi di incarico sono inclusi e se le voci esistenti possono essere sovrascritte; le righe che non appartengono né all’Adunanza Vita cristiana e ministero né all’Adunanza del fine settimana regolari restano escluse e ne indicano il motivo. Il suggerimento arriva prima come modifica in sospeso: verifica qualifica, assenze, altri incarichi e se la distribuzione sembra equilibrata – il salvataggio avviene solo dopo.

Un selettore con il contesto necessario

Le parti del programma e gli incarichi tecnici usano lo stesso selettore di persone. Cerchi per nome e alterni la cerchia di candidati tra le persone previste per questo, le stesse in tutti i gruppi di servizio, o tutti. Ogni risultato porta subito con sé i suoi dati di pianificazione: incarichi precedenti e futuri, avvisi di assenze e conflitti nello stesso giorno, oltre al contesto di pianificazione della persona.

Le qualifiche decidono chi compare

Chi è idoneo per un incarico tecnico viene registrato sulla persona stessa. Solo i proclamatori qualificati dovrebbero essere assegnati al tipo corrispondente, quindi mantenere le qualifiche aggiornate migliora sia la selezione manuale sia i suggerimenti. Se qualcuno non compare dove te lo aspetti, la qualifica è il primo punto da controllare – non un errore di pianificazione.